Tutti i documenti in un unico posto
TeamCal: le fatture di licenza senza accesso manuale al portale
GetMyInvoices si collega al Suo account TeamCal e scarica automaticamente le fatture di licenze e abbonamenti, così non deve più accedere manualmente al portale TeamCal.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TeamCal
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TeamCal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TeamCal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TeamCal
Software e strumenti SaaS
Il Suo contabile chiede a fine mese la fattura di TeamCal, ma questa si trova solo come link nel canale Slack del team operativo ed è ormai andata persa. Nelle aziende SaaS con molti abbonamenti a strumenti, questo tipo di fatture si distribuisce su decine di account, e le singole fatture semplicemente si perdono tra l'addebito della carta di credito e la notifica del calendario. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura di TeamCal dal portale non appena viene creata e la archivia direttamente nel sistema contabile. Così compare puntualmente al momento della riconciliazione dei conti, senza dover fare domande al team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto risorse umane utilizza TeamCal per coordinare giorni di ferie e disponibilità su più sedi, ma la fattura mensile finisce spesso nella casella di posta privata della persona che ha originariamente stipulato il contratto. Se questa persona cambia reparto o azienda, il documento per la prossima dichiarazione dei redditi manca completamente. GetMyInvoices recupera invece automaticamente la fattura dall'account TeamCal e la trasmette alla contabilità, indipendentemente da chi fosse originariamente responsabile. Così il documento resta sempre tracciabile senza lacune, anche in caso di cambio di personale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Marketing, pubblicità e social media
Poco prima del reporting della campagna, emerge che l'agenzia non ha registrato la fattura dell'abbonamento TeamCal da tre mesi, perché l'account manager che coordina le condivisioni del calendario con il cliente ha attivato lo strumento senza consultare la contabilità. Questo tipo di strumenti a costo accessorio si insinua facilmente nelle agenzie e resta trascurato nell'archiviazione delle fatture. Con GetMyInvoices, la fattura di TeamCal viene registrata automaticamente e trasmessa al sistema contabile non appena disponibile. Il rendiconto della campagna a fine mese risulta quindi corretto, senza che nessuno nel team debba rincorrere le fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account TeamCal
Colleghi una sola volta il Suo account TeamCal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TeamCal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TeamCal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TeamCal
TeamCal è uno strumento per la pianificazione del team e delle risorse, per il quale vengono emesse fatture per licenze o abbonamenti. GetMyInvoices le scarica automaticamente, in modo che confluiscano direttamente nella Sua contabilità senza alcuno sforzo manuale.
Domande frequenti su TeamCal e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TeamCal?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.