Tutti i documenti in un unico posto

Klean13: tutte le fatture degli ordini in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Klean13 e scarica automaticamente ogni fattura, raccogliendo tutti i documenti degli ordini pronti per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Klean13

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Klean13 per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Klean13 sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Klean13

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il collega in cantiere ordina detergenti e materiale di consumo da Klean13 senza pensare alla contabilità, e la fattura arriva sulla scrivania solo settimane dopo. Con ordini ricorrenti, questi documenti sparsi si accumulano rapidamente e a fine mese manca metà delle fatture per la chiusura contabile. Con GetMyInvoices, tutte le fatture di Klean13 vengono recuperate automaticamente e sono disponibili in modo completo, senza che nessuno del team debba rincorrere i documenti telefonicamente. Così le spese per il materiale di consumo possono essere attribuite senza lacune a un progetto e la contabilità non deve più attendere singoli documenti.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Per la manutenzione delle macchine di pulizia e il rifornimento di materiale di consumo, molti tecnici degli edifici hanno un conto permanente presso Klean13, dal quale arrivano mensilmente diverse fatture. Poiché questi ordini vengono spesso effettuati dal tecnico dell'edificio come attività secondaria, i relativi documenti arrivano in contabilità solo quando il pagamento è già scaduto. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti dal conto Klean13 e li inoltra direttamente alla contabilità. In questo modo le scadenze di pagamento e gli estratti conto tornano a coincidere, e nessuno deve più raccogliere in seguito le fatture in sospeso.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Prima di un grande evento o in preparazione delle camere, spesso si ordina da Klean13 in quantità maggiori, e ciascuno di questi ordini genera un proprio documento. Con più sedi o luoghi di svolgimento dell'evento, queste fatture arrivano in punti diversi della struttura, per cui a fine mese spesso non è chiaro quale ordine corrisponda a quale fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture di Klean13 e le riunisce in un unico posto, indipendentemente da chi abbia effettuato l'ordine. Così le spese per l'igiene possono essere attribuite chiaramente ai rispettivi eventi o strutture, senza che a fine mese manchino documenti.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Klean13

Colleghi una sola volta il Suo account Klean13 a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Klean13 e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Klean13 vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Klean13

Klean13 è un portale online attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono regolarmente fatture. Queste devono essere conservate per la contabilità. Il download automatico evita la ricerca manuale e la raccolta dei singoli documenti.

Domande frequenti su Klean13 e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Klean13: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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