Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese con VentilaTOP: nessuna fattura dimenticata
GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura generata su VentilaTOP e la inoltra alla Sua contabilità, così a fine mese il quadro è sempre completo.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per VentilaTOP
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account VentilaTOP per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti VentilaTOP sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con VentilaTOP
Tecnica industriale e impiantistica
Per un progetto di installazione in corso, il Suo team ordina più apparecchi di ventilazione e componenti per il condizionamento presso VentilaTOP, distribuiti su settimane e più cantieri. A fine mese, la Sua contabilità si trova quindi davanti al compito di assegnare ogni ordine al progetto corretto e di richiedere ai colleghi in cantiere le fatture mancanti. Poiché i documenti vengono recuperati automaticamente dal conto VentilaTOP, ogni fattura è già disponibile completamente prima che inizi la contabilizzazione del progetto. Le richieste al team di cantiere vengono meno, e l'assegnazione dei costi può essere conclusa senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Poco prima della fine del turno, il montatore ordina rapidamente tubi di ventilazione e materiale di fissaggio presso VentilaTOP, perché il lavoro in cantiere continuerà il giorno successivo. Il documento relativo finisce spesso nella casella di posta elettronica o non arriva affatto in contabilità, il che a fine trimestre porta a una faticosa ricerca delle fatture mancanti. Con il riconoscimento automatico dei documenti, ogni ordine viene registrato direttamente, indipendentemente da chi nel team lo abbia effettuato. Così, in fase di dichiarazione dell'IVA a credito non manca più alcun documento, e nessuno deve più rincorrere telefonicamente i colleghi in cantiere.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili
Se in un edificio gestito si guasta un filtro di ventilazione, viene ordinato a breve termine il materiale di ricambio presso VentilaTOP, spesso parallelamente per più immobili contemporaneamente. Assegnare questi singoli ordini ai rispettivi immobili e ai conteggi delle spese accessorie richiede regolarmente tempo nella gestione immobiliare e comporta lavoro aggiuntivo nella rendicontazione verso i proprietari. Poiché le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto VentilaTOP, sono disponibili in modo rapido e completo per l'assegnazione relativa all'immobile. Il conteggio delle spese accessorie può così essere redatto nei tempi previsti, senza dover raccogliere successivamente i singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account VentilaTOP
Colleghi una sola volta il Suo account VentilaTOP a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account VentilaTOP e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti VentilaTOP vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su VentilaTOP
VentilaTOP è un portale per ordini e fatturazioni, tramite il quale vengono generate regolarmente fatture. Queste devono essere trasmesse rapidamente alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente qui di risparmiare tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su VentilaTOP e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture VentilaTOP?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.