Tutti i documenti in un unico posto

Ogni mese risparmia tempo con le fatture di OLINN Distribution

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate da ordini e consegne su OLINN Distribution e le trasmette pronte per la contabilità, senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per OLINN Distribution

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account OLINN Distribution per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti OLINN Distribution sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con OLINN Distribution

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ogni volta che le scorte scarseggiano, da OLINN Distribution parte un nuovo ordine – e a fine mese sulla scrivania della Sua contabilità arriva un'intera pila di fatture per gli acquisti di merci. Con più ordini a settimana, i singoli documenti si perdono facilmente tra bolla di consegna, conferma di pagamento e casella di posta elettronica. Se poi manca una fattura al momento della riconciliazione dei conti, la preparazione per il commercialista si blocca. Con il recupero automatico dal Suo conto OLINN, ogni documento è disponibile completo e ordinato, senza che nessuno debba effettuare ricerche successive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Tra pianificazione dei turni, appuntamenti con i fornitori e preparazione degli eventi, in bar, hotel o location per eventi rimane spesso poco tempo per scaricare le fatture per beni di consumo e attrezzature dal conto OLINN. Spesso è la direzione stessa o un aiutante a occuparsene tra le altre attività, e in questo modo capita facilmente che alcuni documenti vengano trascurati. Sono proprio queste fatture mancanti a emergere solo al momento della liquidazione periodica dell'IVA, quando richiedere un chiarimento al fornitore diventa già difficile per i tempi ristretti. Se il recupero avviene automaticamente, tutti i documenti sono disponibili in tempo e nessuno deve più raccogliere le fatture in un secondo momento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Chi fornisce regolarmente alimenti e bevande alle attività di ristorazione ordina spesso più volte a settimana in grandi quantità tramite portali come OLINN, generando così un numero corrispondentemente elevato di fatture singole. Estrarre manualmente questi documenti dal portale e associarli al ciclo di pagamento richiede alla contabilità un notevole sforzo con questo ritmo di ordini, soprattutto quando le scadenze di pagamento sono brevi e lo sconto per pagamento anticipato si applica solo con una registrazione puntuale. Se una fattura viene persa, la riconciliazione dei pagamenti si sposta e, nel peggiore dei casi, si perde il vantaggio dello sconto. Con i documenti recuperati automaticamente, ogni fattura è immediatamente disponibile, così i pagamenti possono essere associati entro i termini previsti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Come funziona

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Colleghi il Suo account OLINN Distribution

Colleghi una sola volta il Suo account OLINN Distribution a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OLINN Distribution e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti OLINN Distribution vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su OLINN Distribution

OLINN Distribution è un portale di distribuzione tramite il quale vengono gestiti ordini e consegne. In questo processo vengono generate regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. I processi automatizzati consentono di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su OLINN Distribution e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account OLINN Distribution: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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