Tutti i documenti in un unico posto
REPFONE Pro: fatture riparazioni scaricate appena disponibili
GetMyInvoices monitora il Suo account REPFONE Pro e scarica automaticamente ogni nuova fattura non appena viene emessa, senza bisogno di accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per REPFONE Pro
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account REPFONE Pro per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti REPFONE Pro sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con REPFONE Pro
Commercio ed e-commerce
Lunedì mattina in magazzino: l'ultimo acquisto del weekend di dispositivi rigenerati e ricambi presso REPFONE Pro giace come una pila di bolle di consegna e fatture sulla scrivania, mentre il negozio online genera già nuovi ordini. Spesso la fattura corrispondente compare solo giorni dopo, quando la contabilità sta già cercando di associare gli arrivi merce ai pagamenti in uscita. Questo complica il calcolo dei costi per i prezzi di rivendita e ritarda la chiusura mensile. Con i documenti scaricati automaticamente da REPFONE Pro, tutte le fatture sono disponibili direttamente nel Suo software di contabilità non appena vengono generate. Così il margine per dispositivo venduto è sempre tracciabile, senza dover attendere documenti in ritardo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ricambi auto e concessionarie
Un acquisto di ricambi qui, un ordine collettivo per il prossimo lotto di trade-in là: chi gestisce le scorte di dispositivi e i ritiri come un magazzino ricambi, accumula rapidamente decine di ordini singoli su REPFONE Pro distribuiti nel corso del mese. A fine mese la contabilità deve quindi cercare ogni ordine singolarmente nel portale per associarlo alle fatture collettive, il che ritarda regolarmente la chiusura. Se manca una fattura, la voce resta in sospeso e la detrazione dell'IVA è a rischio. Grazie alla registrazione automatica di tutti i documenti dal sistema di ordini B2B, si crea un flusso documentale completo senza che nessuno debba intervenire manualmente. Questo garantisce chiarezza sui costi di approvvigionamento effettivi per ogni lotto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Telecomunicazioni e telefonia mobile
Nella filiale con accettazione riparazioni, il responsabile dell'officina ordina di volta in volta display, batterie e piccoli componenti, ogni volta che le scorte scarseggiano, spesso più volte a settimana tramite il portale all'ingrosso di REPFONE Pro. Questi ordini passano inosservati alla contabilità centrale, finché a fine trimestre non compaiono improvvisamente fatture da più filiali contemporaneamente e nessuno sa più a quale riparazione fosse associato quale documento. Questo complica notevolmente la corretta contabilizzazione dei costi dei materiali per ogni punto di assistenza. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti arrivano in contabilità in modo tempestivo e completo, subito dopo l'acquisto invece che raccolti a fine trimestre. Così l'attribuzione dei costi per sede resta sempre tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobileCome funziona
Colleghi il Suo account REPFONE Pro
Colleghi una sola volta il Suo account REPFONE Pro a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account REPFONE Pro e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti REPFONE Pro vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su REPFONE Pro
REPFONE Pro è un portale per servizi di riparazione, tramite il quale vengono emesse fatture per servizi e ricambi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. La gestione documentale automatizzata Le evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.
Domande frequenti su REPFONE Pro e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture REPFONE Pro?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.