Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali a IKEA per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account IKEA e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini di mobili e arredamento, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per IKEA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account IKEA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti IKEA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con IKEA
Commercio ed e-commerce
Un rivenditore ordina mensilmente diversi pallet tramite IKEA Business per il proprio negozio online – e a fine mese decine di fatture riepilogative con diverse posizioni di consegna si accumulano sulla scrivania della contabilità. Ogni posizione deve essere associata all'ordine corrispondente prima che possa essere inviata la dichiarazione IVA periodica, altrimenti la scadenza rischia di slittare. Con GetMyInvoices queste fatture vengono scaricate automaticamente non appena sono disponibili nell'account IKEA, e sono a disposizione della contabilità senza che debba chiedere informazioni al reparto acquisti. In questo modo è sempre disponibile un documento completo per il costo delle merci, senza che nessuno debba integrare manualmente i singoli ordini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Settore immobiliare
Quando un inquilino si trasferisce e l'appartamento viene riarredato, l'amministrazione immobiliare spesso ordina con breve preavviso da IKEA – ma la relativa fattura deve essere attribuita all'unità e al proprietario corretti, spesso solo settimane dopo, al momento del conguaglio delle spese accessorie. Se il documento resta nella casella di posta privata di un collaboratore, manca esattamente quando serve. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dall'account IKEA non appena è disponibile, così che sia archiviata centralmente e nessuno debba più andarle a cercare. In questo modo ogni arredamento può essere attribuito correttamente alla relativa unità, anche se tra l'ordine e il conguaglio trascorrono diversi mesi.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore immobiliare
Ospitalità & Turismo
Prima della stagione, un hotel arreda più camere con nuovi mobili IKEA, e la fattura riepilogativa per decine di singole posizioni arriva alla contabilità solo settimane dopo – spesso troppo tardi per attribuirla al giusto centro di costo. Senza il documento originale, a fine mese è difficile ricostruire quale acquisto corrispondesse a quale ristrutturazione. Con GetMyInvoices ogni fattura viene recuperata automaticamente dall'account IKEA subito dopo l'acquisto ed è disponibile prima che i documenti vengano dimenticati. Questo permette di ricostruire con precisione cosa è stato acquistato e quando, anche in caso di grandi lotti di mobili per più camere.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Ospitalità & TurismoCome funziona
Colleghi il Suo account IKEA
Colleghi una sola volta il Suo account IKEA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account IKEA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti IKEA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su IKEA
IKEA è un'azienda svedese specializzata in mobili e accessori per la casa. Le aziende ordinano regolarmente mobili per ufficio e arredamento, generando così continuamente fatture per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo quando si effettuano più ordini durante l'anno.
Domande frequenti su IKEA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture IKEA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.