Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture di Kaffee-Optimal una per una
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su Kaffee-Optimal non appena viene emesso e lo scarica automaticamente. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Kaffee-Optimal
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Kaffee-Optimal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Kaffee-Optimal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Kaffee-Optimal
Ospitalità, eventi e tempo libero
Poco prima del banchetto manca ancora la scorta di chicchi e accessori, e l'ordine effettuato su Kaffee-Optimal finisce spesso come ulteriore fattura sulla pila della reception o dello chef. A fine mese, la contabilità cerca poi documenti che si sono persi tra cambi di turno e prenotazioni. Con il ritiro automatico delle fatture, ogni documento di Kaffee-Optimal è disponibile direttamente nel sistema, senza che nessuno del servizio debba andarlo a cercare. In questo modo le spese per il settore banchetti possono essere attribuite chiaramente, e non si creano lacune quando viene predisposto il rendiconto dei costi per un evento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Se più volte alla settimana vengono effettuati nuovi ordini di caffè e bevande su Kaffee-Optimal, si accumulano rapidamente numerose fatture singole che devono essere confrontate una per una con bolle di consegna e ricevimenti merce. I documenti registrati in ritardo rendono poi difficile la riconciliazione con i movimenti bancari e ritardano la chiusura mensile degli acquisti. Poiché i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, l'archivio dei documenti resta ordinato anche con un'alta frequenza di ordini. La contabilità può conciliare i pagamenti con le fatture corrispondenti in tempo reale, invece di dover ricostruire le consegne a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce
Un nuovo acquisto all'ingrosso su Kaffee-Optimal per il negozio online o per lo scaffale del punto vendita significa solitamente un'altra fattura collettiva che rischia di sfuggire rapidamente tra ricevimento merce e calcolo dei prezzi. Se questo documento manca al momento della liquidazione IVA, a fine mese si crea confusione e le richieste di chiarimento al fornitore richiedono tempo aggiuntivo. Le fatture di Kaffee-Optimal vengono riconosciute automaticamente e messe a disposizione della contabilità per tempo, indipendentemente dalla frequenza dei nuovi ordini. Questo permette di attribuire direttamente gli acquisti di merce alle rispettive linee di prodotto, senza che qualcuno del team debba raccogliere i documenti a posteriori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Kaffee-Optimal
Colleghi una sola volta il Suo account Kaffee-Optimal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kaffee-Optimal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Kaffee-Optimal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Kaffee-Optimal
Kaffee-Optimal è un negozio online per caffè e accessori. Gli ordini generano fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente, così non è più necessario cercarle e salvarle manualmente.
Domande frequenti su Kaffee-Optimal e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Kaffee-Optimal?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.