Tutti i documenti in un unico posto
SmartAlbums: fatture recuperate senza accessi manuali
GetMyInvoices si collega al Suo account SmartAlbums e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, così non deve più accedere manualmente al portale SmartAlbums per cercarle.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SmartAlbums
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SmartAlbums per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SmartAlbums sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SmartAlbums
Software e strumenti SaaS
Il Suo stack di strumenti cresce, e con esso il numero di fornitori che fatturano mensilmente – SmartAlbums è uno dei tanti. Alla fine del mese, la fattura finisce spesso nella casella di posta di una singola persona, che deve poi verificare manualmente se l'importo corrisponde all'addebito sulla carta di credito. Se la fattura manca o viene trascurata, in contabilità appare un addebito senza documento, e la riconciliazione dei conti si blocca. Con il recupero automatico, la fattura di SmartAlbums è disponibile puntualmente e completa nel sistema, ancora prima che la contabilità debba richiederla.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un cliente chiede il rendiconto finale dei costi per l'ultima campagna, e improvvisamente qualcuno in agenzia deve ricostruire quali costi di SmartAlbums per lo spazio di archiviazione e i posti utente aggiuntivi sono stati sostenuti in quel periodo. Con più progetti in corso e membri del team che cambiano, la fattura rimane spesso bloccata in una casella di posta personale, invece di arrivare alla contabilità del progetto. Questo causa ritardi nella riaddebitazione ai clienti e lacune nella contabilità mensile. Con i documenti recuperati automaticamente, ogni fattura di SmartAlbums viene immediatamente associata al periodo corretto ed è disponibile per la fatturazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Viaggi e mobilità
Durante l'alta stagione di viaggio, il Suo team gestisce contemporaneamente più destinazioni e album clienti in SmartAlbums, mentre in background la contabilità cerca di tenere il passo con la fatturazione in corso. Poiché le fatture arrivano distribuite su diversi conti o utenti, alcuni documenti rimangono in sospeso finché alla fine del trimestre non emerge l'arretrato. Questo rende difficile la comunicazione puntuale dell'IVA a credito e genera richieste da parte del consulente fiscale. Se il recupero avviene automaticamente, tutti i documenti di SmartAlbums vengono registrati tempestivamente, indipendentemente dal numero di conti o periodi di viaggio in corso parallelamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCome funziona
Colleghi il Suo account SmartAlbums
Colleghi una sola volta il Suo account SmartAlbums a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SmartAlbums e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SmartAlbums vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SmartAlbums
SmartAlbums è una piattaforma per prodotti fotografici come fotolibri e album. Con ogni ordine viene generata una fattura, che successivamente deve essere registrata in contabilità. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero, evitandoLe la ricerca manuale dei documenti.
Domande frequenti su SmartAlbums e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SmartAlbums?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.