Tutti i documenti in un unico posto
Rendiconti Smile & Pay a fine mese: nessuna transazione dimenticata
GetMyInvoices recupera automaticamente da Smile & Pay tutti i rendiconti e i documenti delle Sue transazioni, così a fine mese la Sua contabilità risulta completa senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Smile & Pay
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Smile & Pay per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Smile & Pay sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Smile & Pay
Commercio ed e-commerce
Venerdì pomeriggio, la cassa ha accettato pagamenti tramite il lettore di carte mobile per tutta la giornata, e a fine mese qualcuno del team deve raccogliere i documenti delle transazioni per la contabilità. Con più filiali o punti vendita con account Smile & Pay separati, questo diventa rapidamente un puzzle di singoli rendiconti che devono essere confrontati con gli estratti conto. Se manca un documento, la chiusura si ritarda oppure si generano discrepanze nella riconciliazione dei conti. Con il recupero automatizzato, tutti i documenti di pagamento di Smile & Pay sono disponibili puntualmente e in modo completo per la contabilità o il consulente fiscale, senza dover fare domande al team di vendita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero
Dopo una serata frenetica al ristorante, il personale di servizio ha gestito decine di pagamenti con carta direttamente al tavolo tramite il terminale, ma nessuno ha il tempo di archiviare separatamente i relativi documenti. Con turni che cambiano e più sedi o food truck, si perde rapidamente il controllo su quali documenti di pagamento siano già stati registrati e quali manchino ancora. A fine mese la contabilità deve quindi chiedere con fatica al personale di servizio o ai responsabili di filiale i documenti mancanti. Se i documenti vengono recuperati automaticamente dall'account Smile & Pay, sono disponibili in modo affidabile per la riconciliazione con gli incassi giornalieri, indipendentemente da chi ha lavorato quel giorno.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un installatore riscuote il pagamento direttamente sul posto con il terminale di carte portatile dopo aver terminato il lavoro, ma poi si affretta già verso il prossimo appuntamento con il cliente, invece di occuparsi del documento di pagamento. Nell'arco di una settimana con più cantieri o interventi presso i clienti, si accumulano così singole prove di pagamento che altrimenti dovrebbero essere raccolte con difficoltà dal titolare o dalla contabilità. Se i documenti restano in sospeso, a fine mese manca la riconciliazione tra la prestazione fornita e il pagamento effettivamente ricevuto. Grazie al recupero automatico dei documenti da Smile & Pay, ogni pagamento è documentato dal primo appuntamento del giorno all'ultimo, senza che gli artigiani debbano pensarci personalmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Smile & Pay
Colleghi una sola volta il Suo account Smile & Pay a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Smile & Pay e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Smile & Pay vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Smile & Pay
Smile & Pay offre lettori di carte mobili per il commercio al dettaglio e la ristorazione. Per ogni transazione vengono generati rendiconti e documenti che devono essere inclusi nella contabilità. Poiché regolarmente si verificano numerose transazioni singole, il recupero automatizzato consente di risparmiare particolarmente tempo.
Domande frequenti su Smile & Pay e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Smile & Pay?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.