Tutti i documenti in un unico posto

Email Hippo: fatture di abbonamento pronte per la contabilità

GetMyInvoices si collega al Suo account Email Hippo e scarica automaticamente le fatture ricorrenti, pronte per essere registrate senza lavoro manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Email Hippo

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Email Hippo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Email Hippo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Email Hippo

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima dell'invio di una grande campagna, la Sua agenzia registra la fattura per la licenza di Email Hippo, ma la contabilità la ritrova solo settimane dopo nella casella di posta di un project manager. Con più account cliente e abbonamenti di list-cleaning in corso, queste fatture si distribuiscono rapidamente tra diversi responsabili e progetti. A fine mese manca proprio il documento che permetterebbe di attribuire correttamente i costi al cliente giusto. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account Email Hippo e le rende disponibili in modo centralizzato, così nessuno deve più chiedere ai colleghi vecchi documenti. In questo modo ogni spesa può essere attribuita in modo preciso e puntuale al relativo budget di campagna.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo prodotto SaaS utilizza l'API di Email Hippo nel flusso di onboarding e i costi di utilizzo crescono con ogni nuovo cliente – ma la relativa fattura finisce spesso nel login di un singolo sviluppatore e non nel sistema contabile. Con costi API variabili che cambiano ogni mese, il tracciamento manuale diventa rapidamente una fonte di errori nell'attribuzione dei costi. Senza un processo definito, le fatture restano in sospeso finché il consulente fiscale non chiede conto poco prima della liquidazione IVA. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dall'account Email Hippo e li inoltra direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo i costi API variabili sono sempre documentati in modo tracciabile, senza dover inviare e-mail di promemoria al team di sviluppo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo checkout valida ogni giorno migliaia di indirizzi dei clienti tramite Email Hippo, e la fattura mensile per questo servizio cresce con il volume degli ordini – spesso senza che ce ne accorga, finché l'estratto conto della carta di credito non sorprende a fine mese. Poiché la fattura arriva solitamente solo nella casella e-mail del reparto IT o operativo, resta invisibile alla contabilità e non compare nel conteggio dei centri di costo. Questo rende notevolmente più difficile confrontare il volume dei pagamenti con i costi effettivi di validazione. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account Email Hippo e le trasmette alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Così i costi per la validazione degli indirizzi restano sempre trasparenti e tracciabili, anche quando il volume degli ordini varia molto a seconda della stagione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Email Hippo

Colleghi una sola volta il Suo account Email Hippo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Email Hippo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Email Hippo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Email Hippo

Email Hippo offre strumenti per la verifica degli indirizzi e-mail, spesso utilizzati a pagamento, generando fatture che devono essere registrate in contabilità. Poiché tali fatture sono spesso legate ad abbonamenti, il download automatico consente di risparmiare un lavoro manuale ricorrente.

Domande frequenti su Email Hippo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Email Hippo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Email Hippo?

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