Tutti i documenti in un unico posto
BECHTLE BIOS: a fine mese nessuna fattura manca in contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account BECHTLE BIOS e scarica automaticamente ogni fattura degli ordini IT, così a fine mese ha sempre la documentazione completa senza dover cercare nulla manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per BECHTLE BIOS
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account BECHTLE BIOS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti BECHTLE BIOS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con BECHTLE BIOS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Se la Sua azienda acquista capacità server o tecnologia di rete tramite Bechtle BIOS, le relative fatture spesso risultano distribuite tra diversi ordini e referenti nell'ambito degli acquisti tecnici. Alla fine del mese, la contabilità si trova quindi a cercare i documenti mancanti, mentre il team di sviluppo è già impegnato con il progetto successivo. È esattamente questa lacuna che il recupero automatico delle fatture colma: i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così nessuno deve più chiedere copie ai colleghi. In questo modo tutti i documenti sono disponibili puntualmente per la chiusura mensile, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
I costi di licenza per il software vengono spesso fatturati mensilmente o annualmente, e non sempre è immediatamente chiaro chi nel team abbia acquistato quale strumento tramite Bechtle BIOS. Questo porta al fatto che singole fatture emergono solo settimane dopo, quando l'estratto conto della carta di credito non corrisponde ai costi registrati. Con un recupero automatizzato, il monitoraggio manuale delle singole fatture di licenza viene completamente eliminato. Non è più necessario effettuare il login manuale nel portale Bechtle BIOS per controllare nuovi documenti. Questo consente di effettuare la riconciliazione dei conti a fine mese in modo molto più affidabile, poiché tutti i costi di licenza sono già disponibili in modo completo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Pubblica amministrazione ed enti
I contratti quadro tramite Bechtle BIOS comportano solitamente, per le pubbliche amministrazioni, un elevato numero di fatture ricorrenti per tecnologia da ufficio e di rete, spesso distribuite tra diversi uffici di approvvigionamento e centri di costo. Se il personale della contabilità deve monitorare ogni ordine singolarmente, le scadenze per l'utilizzo dei fondi rischiano facilmente di passare inosservate. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, evitando così che, anche con un volume elevato di ordini, nessun documento venga elaborato due volte. In questo modo le fatture possono essere assegnate in modo affidabile e puntuale alle rispettive voci di bilancio, senza che alla fine del trimestre risultino documenti mancanti o debbano essere richiesti successivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account BECHTLE BIOS
Colleghi una sola volta il Suo account BECHTLE BIOS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BECHTLE BIOS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti BECHTLE BIOS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su BECHTLE BIOS
BECHTLE BIOS è il portale ordini di Bechtle per prodotti e servizi IT. Durante gli acquisti vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché gli ordini ricorrenti comporterebbero altrimenti un notevole sforzo manuale.
Domande frequenti su BECHTLE BIOS e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture BECHTLE BIOS?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.