Tutti i documenti in un unico posto
epassi: fine mese con tutti i documenti al completo
GetMyInvoices scarica automaticamente da epassi i documenti su buoni pasto e altri benefit, così a fine mese ha la contabilità completa senza dover cercare nulla manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per epassi
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account epassi per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti epassi sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con epassi
Ospitalità, eventi e tempo libero
Il venerdì sera il ristorante è pieno, e tra un tavolo e l'altro resta poco tempo per tenere sotto controllo il rendiconto epassi relativo ai buoni pasto utilizzati. A fine mese, di solito è la direzione della cucina o la contabilità a trovarsi davanti a più rendiconti collettivi e a doverli faticosamente associare ai singoli fatturati giornalieri. Se manca un rendiconto o compare in ritardo, l'intera chiusura si ritarda. Con GetMyInvoices i documenti di rendiconto vengono recuperati automaticamente dall'account epassi e trasmessi direttamente alla contabilità. Così ogni pagamento con buono può essere ricostruito senza lacune, senza che nessuno debba fare telefonate di solleciti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità
Un fornitore di servizi di mobilità si registra come merchant epassi, e a intervalli irregolari arrivano documenti di pagamento per i budget di viaggio utilizzati. Chi in quel momento è responsabile nel team deve estrarre singolarmente questi documenti dal portale e confrontarli con gli accrediti sul conto, il che con cicli di pagamento variabili si perde facilmente. Se un documento resta inosservato, a fine mese la riconciliazione bancaria non risulta più corretta. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti di pagamento dall'account epassi e li rende disponibili per la riconciliazione con gli incassi. In questo modo l'associazione tra pagamento e documento resta tracciabile anche con cicli irregolari.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Commercio ed e-commerce
Un cliente paga alla cassa con la carta benefit epassi, e in background viene elaborato un rendiconto separato, comprensivo di commissione della piattaforma, che deve essere registrato separatamente dallo scontrino di cassa ordinario. In molte filiali questo compito resta a carico di un'unica persona in contabilità, che deve accedere regolarmente all'account merchant e scaricare manualmente le fatture delle commissioni. Se questo viene dimenticato, a fine mese mancano i documenti per la dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices recupera automaticamente questi rendiconti e le fatture delle commissioni dall'account merchant epassi e li trasmette al software di contabilità. Così tutti i documenti relativi al rendiconto dei pagamenti con carta sono disponibili completi in tempo utile prima della chiusura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account epassi
Colleghi una sola volta il Suo account epassi a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account epassi e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti epassi vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su epassi
epassi è una piattaforma per i benefit dei dipendenti, attraverso la quale vengono generati documenti per prestazioni come buoni pasto o offerte sportive. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, evitandoLe la ricerca manuale nell'account epassi.
Domande frequenti su epassi e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture epassi?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.