Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture negli allegati email di Tool Station
GetMyInvoices si collega al Suo account Tool Station e scarica automaticamente ogni fattura per la contabilità, senza bisogno di accedere manualmente al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Tool Station
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Tool Station per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Tool Station sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Tool Station
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Poco prima di finire il turno, si ordinano velocemente viti, tasselli o un nuovo utensile per il cantiere – e il documento finisce solo nell'account Tool Station, mentre il capo o la contabilità lo cercano solo a fine mese. Con molti piccoli ordini distribuiti su diversi cantieri, sono proprio questi documenti a perdersi più facilmente nella routine quotidiana. Se mancano al commercialista, la liquidazione IVA si ritarda oppure le spese non vengono nemmeno dedotte. Con GetMyInvoices tutte le fatture del Suo account Tool Station vengono acquisite automaticamente e sono immediatamente disponibili per la contabilità. Così nessuno del team deve più raccogliere o recuperare documenti in un secondo momento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica
Un tecnico ordina rapidamente un nuovo strumento di misurazione da Tool Station per la prossima manutenzione, un altro materiale di consumo per il furgone di servizio – a fine mese nessuno sa più esattamente quale fattura appartenga a quale commessa. Soprattutto per gli acquisti ricorrenti di pezzi di ricambio e utensili per lavori di manutenzione, i documenti si distribuiscono rapidamente tra più collaboratori e progetti. Questo complica la corretta attribuzione dei costi e genera inutili necessità di chiarimento durante la riconciliazione bancaria. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal Suo account Tool Station e le inoltra direttamente alla Sua contabilità. La ricerca manuale dei documenti mancanti viene così eliminata.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaRicambi auto e concessionarie
Mentre un veicolo si trova sul ponte elevatore, l'officina ordina velocemente uno strumento diagnostico speciale o un utensile, affinché il cliente possa ritirare la propria auto in orario – il documento relativo spesso si perde nella frenesia dell'attività quotidiana. Con frequenti piccoli acquisti di utensili ed equipaggiamento per singole commesse di assistenza, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura sia da attribuire a quale commessa. Se il documento manca al momento della fatturazione, l'attribuzione dei costi alla rispettiva commessa dell'officina si ritarda. Con GetMyInvoices le fatture del Suo account Tool Station vengono acquisite automaticamente, invece di essere raccolte dai collaboratori dell'officina. Così la contabilità rimane completa anche con molte commesse parallele.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account Tool Station
Colleghi una sola volta il Suo account Tool Station a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Tool Station e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Tool Station vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Tool Station
Tramite Tool Station gli utenti ordinano utensili e accessori, per i quali viene emessa una fattura ad ogni acquisto. Queste devono essere raccolte per la contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture Tool Station, così non deve più cercare manualmente i documenti.
Domande frequenti su Tool Station e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Tool Station?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.