Tutti i documenti in un unico posto
QNAP: tutte le fatture NAS in un unico posto
GetMyInvoices si collega al Suo account QNAP e scarica automaticamente le fatture di dispositivi e licenze. Non deve più accedere manualmente al portale QNAP per recuperarle.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per QNAP
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account QNAP per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti QNAP sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con QNAP
Software e strumenti SaaS
Il reparto IT ordina un nuovo NAS QNAP per il sistema di backup, e la fattura finisce prima nella casella e-mail dell'amministratore responsabile, invece che nella contabilità. Con più sedi o progetti, nel tempo si accumulano singole fatture provenienti da diversi ordini QNAP che nessuno consolida. Alla chiusura mensile manca proprio quel documento, e la contabilità deve rincorrere la persona IT, che a stento ricorda ancora l'acquisto. Con GetMyInvoices la fattura QNAP viene scaricata automaticamente dal portale e inviata direttamente alla contabilità, senza alcuna tappa intermedia nella casella e-mail IT.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Uno sviluppatore ordina rapidamente un sistema QNAP per proteggere i backup locali oltre all'infrastruttura cloud, ma non lo comunica ufficialmente a nessuno. Questo tipo di acquisti hardware avviene spesso di riflesso, al di fuori della normale fatturazione cloud, e la fattura finisce in un account personale invece che nella casella aziendale. Quando a fine mese l'estratto conto della carta di credito non corrisponde al documento, inizia la ricerca di chi abbia effettivamente ordinato il dispositivo. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura QNAP dal portale e la rende disponibile alla contabilità, così la riconciliazione dei conti non si blocca a causa di un ordine hardware dimenticato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Tecnica industriale e impiantistica
Per un nuovo progetto di videosorveglianza vengono ordinate contemporaneamente diverse unità NVR QNAP per varie parti dell'edificio, spesso con numeri di progetto e centri di costo differenti. Il tecnico dell'edificio o il fornitore esterno si occupa dell'installazione, ma la fattura resta nel suo account del portale, mentre la contabilità attende l'assegnazione al progetto corretto. Con più cantieri in corso contemporaneamente, a fine trimestre risulta quasi impossibile ricostruire quale fattura appartenga a quale impianto, ritardando così la contabilizzazione del progetto. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura QNAP dal portale e la rende immediatamente disponibile per la contabilità, senza alcuna richiesta al partner tecnico.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaCome funziona
Colleghi il Suo account QNAP
Colleghi una sola volta il Suo account QNAP a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account QNAP e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti QNAP vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su QNAP
QNAP è un produttore di sistemi NAS per l'archiviazione dati e il backup. All'acquisto di dispositivi o licenze vengono generate fatture che devono essere inserite nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce un'archiviazione completa dei documenti.
Domande frequenti su QNAP e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture QNAP?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.