Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte alla contabilizzazione da TRAQFOOD
GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e note di credito da TRAQFOOD e le trasferisce alla contabilità, pronte per la registrazione, senza ricerca manuale nel portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TRAQFOOD
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TRAQFOOD per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TRAQFOOD sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TRAQFOOD
Ospitalità, eventi e tempo libero
Poco prima di un grande evento, il Suo team ordina tramite TRAQFOOD in pochissimo tempo bevande, snack e attrezzature da diversi fornitori – e successivamente le fatture si distribuiscono su altrettante caselle e-mail e responsabili. A fine mese manca spesso proprio il documento relativo all'ordine che è stato integrato telefonicamente all'ultimo momento. La contabilità deve contattare singoli collaboratori del team eventi e attendere l'invio dei documenti mancanti prima di poter concludere il rendiconto di un evento. Con le fatture recuperate automaticamente da TRAQFOOD, ogni documento è disponibile completo direttamente dopo l'ordine, senza che nessuno debba rincorrere le informazioni.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
In cucina, bevande, prodotti freschi e materiale di consumo vengono spesso riordinati più volte a settimana su TRAQFOOD da diversi grossisti, poiché il fabbisogno varia in base al carico di lavoro. Questo genera continuamente nuove fatture con scadenze di pagamento diverse, che si perdono facilmente nella frenesia delle attività quotidiane. Quando poi a fine mese si confrontano gli estratti conto con le partite aperte, manca regolarmente qualche documento relativo a un addebito. Con le fatture scaricate automaticamente da TRAQFOOD, ogni documento è disponibile per la riconciliazione contabile, così i pagamenti possono essere attribuiti senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce
Per il riassortimento, gli acquirenti ordinano regolarmente grandi quantità di alimentari e bevande tramite diversi fornitori elencati su TRAQFOOD, spesso in ordini collettivi con date di consegna scaglionate. Ogni consegna parziale genera un documento proprio, per cui l'attribuzione a un ordine diventa rapidamente poco chiara per la contabilità. Se una fattura parziale rimane inosservata, emerge successivamente come differenza nella contabilità fornitori e ritarda la chiusura mensile. Poiché GetMyInvoices non scarica due volte i documenti già recuperati, Lei mantiene una visione completa di tutte le fatture da TRAQFOOD anche in caso di consegne suddivise.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account TRAQFOOD
Colleghi una sola volta il Suo account TRAQFOOD a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TRAQFOOD e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TRAQFOOD vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TRAQFOOD
TRAQFOOD è una piattaforma per ordini e fatturazione nel commercio all'ingrosso di alimentari. Questo genera continuamente fatture e note di credito che devono essere trasferite alla contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti e Le evita la ricerca manuale nel portale.
Domande frequenti su TRAQFOOD e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TRAQFOOD?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.