Tutti i documenti in un unico posto
Tutti i documenti di Optica riuniti in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Optica e scarica automaticamente ogni fattura e documento, pronti per la Sua contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Optica
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Optica per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Optica sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Optica
Sanità e forniture mediche
Lo studio oculistico ordina regolarmente lenti, montature e ausili visivi da Optica, ma le fatture finiscono nella casella di posta dell'assistente di studio e vengono facilmente dimenticate tra la gestione degli appuntamenti e l'amministrazione dei pazienti. A fine mese mancano quindi alcuni documenti per la contabilità, e la direzione dello studio deve rincorrere telefonicamente l'assistente. Con il recupero automatico dal conto Optica, tutte le fatture sono disponibili complete e puntuali, senza che nessuno del team medico debba investirci tempo. Così l'attenzione resta sull'assistenza ai pazienti, mentre la contabilità viene alimentata in modo affidabile con i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Assicurazioni e fondi sanitari
Un assicurato presenta la fattura dei suoi nuovi occhiali alla cassa malati, ma il team di elaborazione deve prima verificare se il documento di Optica corrisponde effettivamente alla documentazione depositata. Con un elevato volume di fatture nel settore degli ausili visivi, questo confronto diventa rapidamente un collo di bottiglia, soprattutto quando le fatture devono essere richieste manualmente. Grazie all'unione automatica dei documenti Optica, tutti i documenti rilevanti sono disponibili in modo strutturato e completo prima che venga elaborato il rimborso. Ciò riduce i tempi di elaborazione delle richieste di rimborso e diminuisce le richieste di chiarimento agli assicurati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Commercio ed e-commerce
Il negozio di ottica rifornisce regolarmente il proprio assortimento tramite il conto commerciale su Optica, e con ogni riordino arriva un'altra fattura che deve essere registrata nella gestione del magazzino e nella contabilità. Quando più collaboratori ordinano in parallelo, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata fatturata e quale fattura manchi ancora. Ciò porta a ritardi nel confronto con i conti dei fornitori e complica il controllo delle scadenze di pagamento. Con la registrazione automatica di tutte le fatture Optica si crea un archivio di documenti completo, che collega in modo affidabile la ricezione della merce e la contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Optica
Colleghi una sola volta il Suo account Optica a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Optica e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Optica vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Optica
Optica è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono fatture. Con il tempo si accumulano numerosi documenti che devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Optica e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Optica?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.