Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture nella casella email da meetingroom365

GetMyInvoices si collega al Suo account meetingroom365 e scarica automaticamente le fatture di ogni prenotazione di sale riunioni e postazioni, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per meetingroom365

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account meetingroom365 per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti meetingroom365 sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con meetingroom365

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La fattura mensile di meetingroom365 compare nella casella di posta del reparto IT, ma spesso arriva alla contabilità solo settimane dopo, perché nessuno è veramente responsabile. Con molti abbonamenti SaaS contemporaneamente, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale strumento sia stato fatturato e quando, e se l'importo sia corretto. A fine mese manca quindi un documento per la riconciliazione contabile, e qualcuno deve accedere faticosamente al portale per cercarlo a posteriori. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente e inoltrata direttamente al software di contabilità, ancora prima che il pagamento sia effettivamente dovuto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Un amministratore immobiliare gestisce diversi edifici per uffici e spazi di coworking, ognuno con un proprio account meetingroom365 per la prenotazione delle sale, ciascuno con un proprio ciclo di fatturazione. A fine mese, i costi devono essere assegnati correttamente ai singoli immobili, il che, con una ricerca manuale in diversi accessi al portale, diventa rapidamente un lavoro dispersivo. Se manca una fattura per un determinato immobile, il conguaglio delle spese verso gli inquilini si ritarda. GetMyInvoices recupera i documenti da ogni account collegato separatamente, così ogni immobile dispone della propria documentazione completa e pronta per la contabilizzazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Il reparto HR prenota continuamente sale per interviste e slot di onboarding tramite meetingroom365, e ogni prenotazione genera una voce separata sulla fattura riepilogativa. Poiché l'abbonamento è registrato a nome del reparto risorse umane, la fattura raramente arriva automaticamente alla contabilità finanziaria, ma deve essere inoltrata manualmente dall'HR. Proprio questo passaggio viene facilmente trascurato quando il volume di interviste è elevato, così a fine trimestre mancano i documenti per l'attribuzione ai centri di costo. Con il recupero automatizzato e l'inoltro alla contabilità, questo dover rincorrere l'HR viene completamente eliminato, e i costi per le prenotazioni delle sale sono sempre correttamente attribuiti al reparto risorse umane.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account meetingroom365

Colleghi una sola volta il Suo account meetingroom365 a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account meetingroom365 e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti meetingroom365 vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su meetingroom365

meetingroom365 è una piattaforma per la prenotazione di sale riunioni e postazioni di lavoro. Per ogni prenotazione viene generata una fattura, che deve essere registrata in contabilità. Il recupero automatizzato evita di dover raccogliere manualmente questi documenti singoli, spesso numerosi.

Domande frequenti su meetingroom365 e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account meetingroom365: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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