Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Rexel arrivano da sole
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture da Rexel e le rende pronte per la registrazione in contabilità, senza che Lei debba più accedere manualmente al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Rexel
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Rexel per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Rexel sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Rexel
Artigianato & Edilizia
Un'azienda elettrotecnica ritira al mattino cavi, quadri di distribuzione e lampade per tre cantieri e riceve fatture riepilogative sul conto Rexel. I documenti di trasporto finiscono nel furgone, le fatture rimangono nel portale – e a fine mese ne manca esattamente la metà in ufficio. Chi si occupa di raccogliere i documenti è di solito la persona che dovrebbe invece scrivere offerte. GetMyInvoices si collega al Suo conto Rexel e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così ogni ritiro trova il proprio documento prima che l'attribuzione all'ordine diventi impossibile. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, anche se più tecnici acquistano sullo stesso conto. Così la contabilità dei materiali è definita quando la fattura finale viene inviata al committente.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Artigianato & Edilizia
Industria & Settore manifatturiero
Nella manutenzione conta che il motore, il teleruttore o il sensore di ricambio siano disponibili domani – la fattura, al momento dell'ordine, non interessa a nessuno. Tuttavia, con un conto Rexel attivo, il fabbisogno MRO, i componenti di automazione e la tecnica di controllo si accumulano in una serie di documenti al mese, richiesti contemporaneamente da capiturno, tecnici e ufficio acquisti. La contabilità se ne accorge solo al momento della verifica degli estratti conto, quando alle registrazioni cumulative mancano i giustificativi singoli. GetMyInvoices recupera i documenti a un intervallo che Lei stesso può definire e li trasmette automaticamente alla Sua contabilità – GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. Se un accesso al portale non riesce, Lei riceve una notifica, invece di accorgersene solo in fase di chiusura. La verifica delle voci con l'entrata merci avviene così nel corso del mese in corso, invece che a posteriori.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Industria & Settore manifatturiero
Settore immobiliare
Una lampada di emergenza difettosa nel vano scale, una sostituzione nel quadro di distribuzione vicino: per l'amministrazione immobiliare si tratta di piccoli importi che però devono essere registrati correttamente sul rispettivo immobile. È proprio qui che si crea il problema quando le fatture Rexel per più immobili si trovano in un unico portale e vengono controllate solo poco prima del conguaglio delle spese. Il responsabile tecnico viene quindi sollecitato settimana dopo settimana per documenti che considerava già archiviati. Con GetMyInvoices tutti i documenti arrivano nel sistema senza bisogno di solleciti – non deve più accedere manualmente al portale Rexel. Può inoltre collegare separatamente più conti di questo portale, se i Suoi immobili effettuano acquisti separati. L'attribuzione all'immobile avviene così in tempo reale e non basandosi sulla memoria.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per il Settore immobiliareCome funziona
Colleghi il Suo account Rexel
Colleghi una sola volta il Suo account Rexel a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rexel e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Rexel vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Rexel
Rexel è un grossista di materiale elettrotecnico che fornisce alle aziende materiale per impianti di installazione e tecnica degli edifici. Con gli ordini in corso si generano continuamente fatture per la contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, senza alcun accesso manuale.
Domande frequenti su Rexel e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Rexel?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.