Tutti i documenti in un unico posto

Basta scaricare a mano i documenti da NEOTOUCH By Quadient

GetMyInvoices si collega al Suo account NEOTOUCH By Quadient e scarica automaticamente le fatture, liberando ogni mese tempo prezioso per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per NEOTOUCH By Quadient

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account NEOTOUCH By Quadient per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti NEOTOUCH By Quadient sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con NEOTOUCH By Quadient

Banche e pagamenti

Banche e pagamenti

Nella contabilità fornitori della Sua banca, la fattura Quadient-NEOTOUCH arriva spesso in ritardo, poiché deve essere estratta manualmente da un portale insieme a innumerevoli altre fatture di piattaforma e di utilizzo. Prima che il reparto competente trovi la fattura e la trasmetta, spesso è già trascorso un termine di scadenza o l'attribuzione al centro di costo corretto subisce ritardi. Ciò rende difficile una corretta riconciliazione contabile a fine mese, soprattutto quando più journey di onboarding e corrispondenza vengono fatturati separatamente. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente e trasmessa direttamente al Suo software di contabilità, in modo che possa essere registrata e riconciliata puntualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamenti
Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Nelle compagnie di assicurazione, i processi di richiesta e sinistro digitalizzati tramite NEOTOUCH si svolgono spesso in più reparti contemporaneamente, per cui la fattura SaaS mensile di Quadient si perde facilmente tra IT, acquisti e contabilità. Spesso non è chiaro chi sia responsabile in ultima istanza del recupero della fattura e della sua trasmissione tempestiva alla contabilità, il che porta a richieste doppie o a pagamenti in ritardo. Soprattutto nel caso di fatture di abbonamento ricorrenti, tali ritardi si accumulano rapidamente su più periodi di fatturazione. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal portale e la rende disponibile puntualmente al Suo sistema contabile o al Suo consulente fiscale, senza cicli di trasmissione interni.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Se la Sua azienda municipalizzata utilizza NEOTOUCH per il self-service dei cittadini e i flussi di lavoro documentali digitali, la responsabilità per la fattura Quadient si distribuisce spesso tra il reparto IT e la contabilità, che lavorano separatamente. Di conseguenza, la fattura talvolta rimane per giorni nella casella di posta elettronica di un collega prima di arrivare effettivamente in contabilità. Nelle aziende comunali con processi di approvazione fissi, ciò può portare al mancato rispetto delle scadenze di pagamento o alla mancanza di documenti per la revisione del bilancio annuale. Grazie al recupero automatico tramite GetMyInvoices, la fattura è disponibile in modo affidabile e puntuale nel sistema corretto, senza che nessuno debba richiederla o solllecitarla manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate

Come funziona

1

Colleghi il Suo account NEOTOUCH By Quadient

Colleghi una sola volta il Suo account NEOTOUCH By Quadient a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account NEOTOUCH By Quadient e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti NEOTOUCH By Quadient vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su NEOTOUCH By Quadient

NEOTOUCH by Quadient è un portale di comunicazione con i clienti attraverso il quale le aziende gestiscono digitalmente documenti come le fatture. In questo processo si generano regolarmente documenti contabili che devono essere inseriti nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su NEOTOUCH By Quadient e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account NEOTOUCH By Quadient: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture NEOTOUCH By Quadient?

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