Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture a mano tra i documenti di Sharedinbox
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti da Sharedinbox e li rende pronti per la contabilità. Nessun documento si perde più nella casella condivisa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Sharedinbox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Sharedinbox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Sharedinbox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Sharedinbox
Software e strumenti SaaS
La fattura del proprio abbonamento Sharedinbox arriva nella casella del supporto, viene vista dalla collega del team Customer Success, inoltrata brevemente e poi dimenticata nella routine quotidiana. Nelle aziende SaaS con più abbonamenti a strumenti diversi, tali documenti si distribuiscono su varie caselle di posta e persone, così a fine mese spesso bisogna ricostruire chi ha pagato cosa e quando. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dai rispettivi portali e le inoltra direttamente alla contabilità, senza alcun inoltro manuale. Così, in chiusura, non manca più nessun documento SaaS e nessuno deve chiedere ai colleghi del team di supporto vecchie e-mail.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un account cliente, tre membri del team, una casella di posta condivisa: quando arriva la fattura per le campagne pubblicitarie prenotate, spesso non è chiaro chi debba inoltrarla alla contabilità, soprattutto quando sono in corso più progetti clienti contemporaneamente. Le agenzie gestiscono spesso decine di queste caselle condivise per clienti diversi, per cui i documenti si perdono facilmente tra i vari progetti. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti rilevanti dai portali collegati e li assegna in modo affidabile, indipendentemente da chi nel team sia responsabile in quel momento. Questo evita la ricerca di fatture di campagne smarrite poco prima della chiusura mensile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Un cliente scrive per un reso, un altro chiede il documento di fattura relativo all'ordine, e nel mezzo compare la conferma di pagamento di un fornitore di servizi di pagamento, che in realtà dovrebbe andare alla contabilità. Con un elevato volume di ordini, questi messaggi rilevanti per la contabilità arrivano nella stessa casella di posta condivisa del normale supporto, per cui vengono facilmente trascurati nell'attività quotidiana. GetMyInvoices separa automaticamente questi documenti e li inoltra direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale, invece di farli ricercare manualmente dal personale di supporto. In questo modo, anche con un elevato numero di ticket, nessuna ricevuta di pagamento si perde più nel flusso generale delle e-mail.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Sharedinbox
Colleghi una sola volta il Suo account Sharedinbox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Sharedinbox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Sharedinbox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Sharedinbox
Sharedinbox è una casella di posta centrale per documenti digitali, in cui spesso finiscono anche fatture e ricevute di diversi mittenti. Poiché questi documenti vengono altrimenti facilmente trascurati, l'elaborazione automatizzata garantisce che tutti i documenti arrivino in modo affidabile alla contabilità.
Domande frequenti su Sharedinbox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Sharedinbox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.