Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Virtuagym: pronte per la contabilità senza lavoro manuale
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account Virtuagym e le inoltra pronte per la registrazione a contabilità, commercialista o cloud storage.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Virtuagym
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Virtuagym per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Virtuagym sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Virtuagym
Ospitalità, eventi e tempo libero
All'inizio del mese compare la fattura Virtuagym per il sistema di gestione della palestra, spesso in parallelo con le fatturazioni per sale corsi, leasing di attrezzature e altri strumenti fitness. Solitamente è la direzione della palestra a doversi occupare di scaricare questi documenti dal portale, mentre l'attività di allenamento continua e resta poco tempo per la contabilità. Se il documento manca alla data prevista, la riconciliazione contabile si ritarda e la contabilità deve richiederlo manualmente. Con il recupero automatico, la fattura è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba passare dalla reception all'accesso al portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Sanità e forniture mediche
Un personal trainer si occupa dei propri clienti tra appuntamenti e piani di allenamento e apre il portale Virtuagym solitamente solo quando il proprio commercialista chiede la fattura dell'abbonamento mancante. Nel caso di liberi professionisti e piccoli studi, spesso non c'è nessuno che si occupi, parallelamente, dei documenti ricorrenti relativi al software, così questi finiscono per essere trascurati nella contabilità. Questo comporta una registrazione tardiva delle spese e la dichiarazione IVA periodica viene preparata all'ultimo momento. I documenti recuperati automaticamente arrivano direttamente dove il commercialista li attende, senza bisogno di e-mail di promemoria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Software e strumenti SaaS
Chi integra Virtuagym come soluzione white-label o tramite API in un proprio prodotto, riceve spesso diverse fatture della piattaforma relative a account o ambienti differenti. Il team finance deve attribuire correttamente questi costi ai singoli progetti o centri di costo, il che, con documenti raccolti manualmente, porta rapidamente a errori di attribuzione nella contabilità dei costi. Proprio in occasione della chiusura mensile può quindi mancare una fattura, perché un accesso è stato trascurato. Grazie al recupero automatico da tutti gli account collegati, tutti i documenti sono disponibili in modo completo e puntuale per la ripartizione interna dei costi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Virtuagym
Colleghi una sola volta il Suo account Virtuagym a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Virtuagym e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Virtuagym vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Virtuagym
Virtuagym è una piattaforma per palestre e trainer per la gestione di abbonamenti, prenotazioni e fatturazione. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per l'utilizzo del software o per servizi aggiuntivi. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca manuale di questi documenti per la contabilità.
Domande frequenti su Virtuagym e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Virtuagym?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.