Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le PDF: le fatture Total Cards Online Luxembourg arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Total Cards Online Luxembourg e scarica automaticamente le fatture del carburante, inoltrandole direttamente alla Sua contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Total Cards Online Luxembourg
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Total Cards Online Luxembourg per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Total Cards Online Luxembourg sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Total Cards Online Luxembourg
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, sulla scrivania del responsabile del parco veicoli arrivano decine di ricevute di carburante provenienti da tutto il parco mezzi, spesso senza un'attribuzione chiara al rispettivo veicolo o conducente. Diventa quasi impossibile ricostruire chi ha presentato quale ricevuta e se tutte le ricevute siano effettivamente presenti. Questo ritarda la chiusura mensile, poiché la contabilità attende i documenti mancanti. Con GetMyInvoices, tutti i documenti del portale Total Cards vengono recuperati automaticamente e sono completamente disponibili per la contabilizzazione. In questo modo non si crea più alcun arretrato a fine mese, e i costi del carburante possono essere tracciati in qualsiasi momento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Fare rapidamente il pieno tra due cantieri, inserire la ricevuta nell'archivio dell'officina e ripartire – a fine settimana manca esattamente quel foglietto, quando la contabilità deve attribuire le spese a ciascun cantiere. Con più team che operano contemporaneamente su cantieri diversi, queste lacune si accumulano rapidamente diventando un vero problema per il controllo dei costi. La contabilità deve quindi chiedere ai singoli collaboratori i documenti mancanti, il che richiede tempo e ritarda la chiusura. Poiché GetMyInvoices scarica tutte le fatture direttamente dal portale Total Cards, non è più necessario richiedere nulla ai team. I documenti sono disponibili in modo completo e affidabile per l'attribuzione dei costi a ciascun progetto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiSpedizioni, posta e corrieri
Decine di veicoli di consegna fanno il pieno ogni giorno in tutto il Lussemburgo, e ogni singolo rifornimento genera un ulteriore documento che qualcuno deve estrarre dal portale e attribuire alla contabilità. Con questo volume, il download manuale diventa rapidamente un collo di bottiglia, soprattutto quando la contabilizzazione non riesce a tenere il passo con il ritmo dei giri di consegna. Se mancano alcuni documenti, la riconciliazione dei costi del carburante con gli estratti conto si ritarda, e le richieste di chiarimento ai conducenti richiedono tempo aggiuntivo. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i documenti dal portale Total Cards, indipendentemente dal numero di veicoli in circolazione ogni giorno. In questo modo, la riconciliazione dei conti resta completa anche con un elevato volume di veicoli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieriCome funziona
Colleghi il Suo account Total Cards Online Luxembourg
Colleghi una sola volta il Suo account Total Cards Online Luxembourg a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Total Cards Online Luxembourg e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Total Cards Online Luxembourg vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Total Cards Online Luxembourg
Total Cards Online Luxembourg è il portale di gestione per le carte carburante di Total, tramite il quale le aziende consultano le proprie fatture del carburante. Con un utilizzo regolare delle carte flotta si accumulano numerosi documenti singoli, che altrimenti dovrebbero essere raccolti manualmente. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li inoltra direttamente alla Sua contabilità.
Domande frequenti su Total Cards Online Luxembourg e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Total Cards Online Luxembourg?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.