Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture a mano su Xerox Partner Portal
GetMyInvoices si collega al Suo account Xerox Partner Portal e scarica automaticamente ogni fattura, così a fine mese la Sua contabilità è sempre completa senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Xerox Partner Portal
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Xerox Partner Portal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Xerox Partner Portal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Xerox Partner Portal
Servizi di stampa e articoli promozionali
Il toner per la grande commessa è stato ordinato, ma la relativa fattura compare solo settimane dopo, quando nel Xerox Partner Portal è già in corso il prossimo ordine. Con acquisti continui di dispositivi, toner e materiali di consumo, si accumulano così tanti documenti singoli che a fine mese qualcuno del team deve ricostruire con fatica quale consegna corrisponda a quale pagamento. Se manca un documento, la detrazione dell'IVA si ritarda e il calcolo del margine di rivendita diventa incerto. Con il download automatico di tutte le fatture dal portale, ogni documento si trova esattamente dove la contabilità ne ha bisogno, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionali
Commercio ed e-commerce
Poco prima dell'apertura di un nuovo punto vendita, viene ordinata rapidamente una nuova stampante di etichette nel Xerox Partner Portal, e la fattura finisce nella casella di posta del responsabile del punto vendita invece che nella contabilità centrale. Proprio perché questi acquisti per ricevute di cassa, cartellonistica ed etichette per imballaggi avvengono spesso in modo decentralizzato su più sedi, a fine mese mancano regolarmente singoli documenti per la riconciliazione dei conti. Richiedere le informazioni ai singoli punti vendita richiede tempo e ritarda la chiusura. Con le fatture recuperate automaticamente dal portale, tutti gli acquisti sono registrati centralmente, indipendentemente da chi li abbia effettuati sul punto vendita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Istruzione, formazione e ricerca
Il contratto di leasing per le fotocopiatrici nella sala insegnanti dura anni, ma le fatturazioni mensili e le fatture dei materiali di consumo del Xerox Partner Portal si distribuiscono tra amministrazione, personale tecnico e talvolta anche la direzione di dipartimento. Nella creazione di materiale didattico in grandi quantità nascono continuamente nuovi ordini di carta e toner, i cui documenti devono essere completi al momento del rendiconto annuale nei confronti dell'ente gestore o dell'ente finanziatore. Se manca anche solo una fattura, la dimostrazione dell'utilizzo dei fondi si ritarda. Grazie al recupero automatizzato delle fatture dal portale, tutti i documenti relativi a leasing e materiali di consumo sono documentati in modo completo prima che si avvicini la scadenza del rendiconto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Xerox Partner Portal
Colleghi una sola volta il Suo account Xerox Partner Portal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Xerox Partner Portal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Xerox Partner Portal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Xerox Partner Portal
Il Xerox Partner Portal serve a partner e clienti per la gestione di ordini, contratti e fatturazioni relativi a prodotti e servizi Xerox. In questo processo si generano regolarmente fatture che devono essere trasmesse alla contabilità. Il recupero automatizzato evita la ricerca e il download manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su Xerox Partner Portal e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Xerox Partner Portal?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.