Tutti i documenti in un unico posto

Nessuna fattura mancante a fine mese con Spacebase

GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura generata dalle Sue prenotazioni su Spacebase, così a fine mese la Sua contabilità è già completa. Non deve più cercare i documenti manualmente.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Spacebase

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Spacebase per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Spacebase sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Spacebase

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Il Suo hotel o la Sua location è elencata su Spacebase e, dopo ogni prenotazione, arriva una nuova fattura di commissione o prenotazione, che qualcuno del team di reception o eventi deve scaricare manualmente dal portale. Con più location o un elevato volume di prenotazioni, questi documenti si accumulano rapidamente e alcune fatture si perdono nella gestione quotidiana, fino a mancare al momento della chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal Suo account Spacebase, così nessuno deve più pensare a effettuare l'accesso apposta. In questo modo, ogni rendiconto delle commissioni è disponibile puntualmente per la contabilità, senza che nessuno debba rincorrerlo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Se affitta sale conferenze o spazi per eventi tramite Spacebase, riceve regolarmente rendiconti dei pagamenti e fatture per l'inserzione, che possono facilmente passare in secondo piano rispetto alla gestione immobiliare vera e propria. Soprattutto con più immobili gestiti, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale rendiconto sia già stato contabilizzato e quale manchi ancora, rendendo più difficile la riconciliazione con gli incassi bancari. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal Suo account Spacebase e li inoltra direttamente alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Così ogni pagamento può essere associato senza lacune a una fattura, senza dover controllare manualmente nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Il reparto risorse umane prenota tramite Spacebase una location per il prossimo workshop di team o l'offsite aziendale, e il documento di prenotazione finisce inizialmente solo nella casella di posta della persona responsabile. Se durante l'anno vengono organizzati diversi eventi di questo tipo, questi singoli documenti si disperdono facilmente tra pianificazione del calendario e rendicontazione delle spese di viaggio, e alla fine manca la prova per il centro di costo. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti di prenotazione e li scarica non appena sono disponibili nell'account Spacebase. Così la contabilità dispone di ogni documento relativo agli eventi di team in tempo utile, senza che le risorse umane debbano raccoglierlo con fatica.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Spacebase

Colleghi una sola volta il Suo account Spacebase a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Spacebase e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Spacebase vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Spacebase

Spacebase è una piattaforma per la prenotazione di spazi di lavoro e location per eventi. Ogni prenotazione genera una fattura che deve essere inserita nella contabilità. Poiché si accumulano regolarmente nuovi documenti, il download automatico delle fatture risulta particolarmente vantaggioso.

Domande frequenti su Spacebase e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Spacebase: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Spacebase?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.