Tutti i documenti in un unico posto

Hilton Honors: chiuda la contabilità dei soggiorni in pochi minuti

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di Hilton Honors per pernottamenti e servizi aggiuntivi, così non deve più raccogliere a mano le note spese ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Hilton Honors

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Hilton Honors per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Hilton Honors sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Hilton Honors

Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

A fine mese, nelle agenzie di viaggio e nelle aziende di travel management si accumulano decine di folio Hilton Honors relativi a diverse prenotazioni di clienti, che devono essere assegnati singolarmente ai rispettivi ordini. Se manca una fattura o questa compare solo giorni dopo, si ritarda l'intera fatturazione verso il cliente. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal conto Hilton Honors, così nessuno deve più cercare manualmente i folio mancanti. In questo modo tutte le fatture sono disponibili in tempo per la nota spese e per l'inoltro alla contabilità.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Dopo una conferenza di più giorni con contingenti di camere, forfait per meeting e voci di catering, gli organizzatori di eventi si ritrovano spesso con diverse fatture separate di Hilton, difficili da attribuire a un singolo progetto. Se una di queste viene trascurata, il calcolo finale dell'evento non corrisponde più ai costi effettivi. Grazie alla registrazione automatica di tutti i documenti Hilton Honors, nessuna voce va perduta e la fatturazione del progetto può essere ricostruita senza lacune. Questo evita la ricerca dispendiosa di singole fatture dopo ogni evento.

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HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando più collaboratori in viaggio di lavoro alloggiano nello stesso hotel Hilton, il reparto HR o note spese deve attribuire ogni singola fattura al nome corretto e al centro di costo appropriato prima che possa avvenire il rimborso. Se manca un documento, la nota spese resta in sospeso finché il collaboratore non viene sollecitato a presentarlo. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dai conti Hilton Honors collegati, anche quando si utilizzano più conti in parallelo. Così il rimborso non subisce più ritardi a causa di documenti mancanti.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Hilton Honors

Colleghi una sola volta il Suo account Hilton Honors a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hilton Honors e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Hilton Honors vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Hilton Honors

Hilton Honors è il programma fedeltà di Hilton per prenotazioni e soggiorni in hotel. In questo contesto si generano fatture per pernottamenti e servizi aggiuntivi, che devono essere inserite nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, evitando le frequenti note spese redatte a mano.

Domande frequenti su Hilton Honors e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Hilton Honors: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.