Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: conteggi e certificati aok in automatico

GetMyInvoices si collega al Suo account aok e scarica automaticamente conteggi e certificati, inoltrandoli direttamente in contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per aok

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account aok per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti aok sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con aok

Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

A fine mese, nella contabilità dell'AOK arrivano numerosi documenti di conteggio di altre casse e enti di previdenza sociale, che devono essere riuniti per il conguaglio. Spesso questi documenti passano attraverso singoli responsabili che li estraggono manualmente dal portale e li trasmettono, il che con volumi elevati porta rapidamente a ritardi. Se manca un documento nel confronto, si ritarda l'intera regolarizzazione tra le casse. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente dal portale AOK, così non è più necessario cercare a posteriori nessun documento. In questo modo, la base documentale completa è disponibile puntualmente per il conguaglio inter-cassa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Uno studio medico o un negozio di articoli sanitari presenta continuamente conteggi di trattamento all'AOK e poi attende il rimborso, ma spesso passano giorni prima che l'accredito corrispondente appaia nel portale e venga assegnato alla contabilità. Se la responsabile dello studio o il consulente fiscale raccoglie i documenti solo a fine trimestre, durante il confronto con la cassa si perde rapidamente la visione d'insieme di quale rimborso corrisponda a quale fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dall'account AOK non appena sono disponibili. I conteggi già registrati non vengono scaricati due volte. In questo modo, l'entrata di pagamento di un rimborso può essere sempre attribuita senza lacune a una fattura di trattamento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Poco prima dell'elaborazione mensile degli stipendi, il reparto risorse umane ha bisogno degli attuali attestati contributivi dell'AOK, ma spesso solo una persona nel team sa chi ha effettuato l'ultimo accesso al portale e dove sono stati archiviati i documenti. Se manca questo attestato, si ritarda l'intera elaborazione dei contributi di previdenza sociale per tutti i dipendenti. Con GetMyInvoices non deve più effettuare l'accesso manualmente al portale AOK, poiché gli attestati contributivi vengono recuperati automaticamente e inoltrati direttamente all'ufficio paghe o al consulente fiscale. Questo vale anche quando più conti aziendali sono collegati separatamente all'AOK. In questo modo, la base per le detrazioni è pronta in tempo prima dell'elaborazione degli stipendi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account aok

Colleghi una sola volta il Suo account aok a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account aok e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti aok vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su aok

Attraverso il portale AOK, assicurati e datori di lavoro ricevono importanti conteggi e certificati che spesso devono finire in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e li inoltra direttamente, così non deve più effettuare l'accesso manualmente.

Domande frequenti su aok e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account aok: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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