Tutti i documenti in un unico posto

Basta accedere manualmente per le fatture Westfalen

GetMyInvoices rileva le nuove fatture per carburante, gas ed energia elettrica su Westfalen non appena vengono emesse e le scarica automaticamente per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Westfalen

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Westfalen per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Westfalen sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Westfalen

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

A fine mese la fattura riepilogativa di Westfalen arriva nella casella email della gestione flotta, spesso con decine di voci singole per ogni carta carburante dell'azienda. Prima che ogni voce venga assegnata al veicolo o al conducente corretto passano giorni, e la contabilità attende l'approvazione prima di poter registrare il pagamento. Se manca una carta nell'elenco o una voce compare due volte, inizia la ricerca nella cronologia delle email. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata direttamente dal portale Westfalen ed è automaticamente disponibile per l'elaborazione successiva, senza dover richiedere manualmente informazioni alla gestione flotta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il titolare fa il pieno al mattino presso la sede aziendale, l'operaio lo fa in viaggio verso il cantiere, e si aggiunge anche la consegna di gasolio da riscaldamento per l'officina, ognuna con un documento separato sul conto Westfalen. A fine mese la contabilità deve raccogliere tutte queste singole voci, spesso provenienti da veicoli e cantieri diversi, prima di poter assegnare i costi ai progetti corretti. Se un documento rimane nel cassetto portaoggetti, manca nel rendiconto e riemerge solo con il successivo promemoria di pagamento. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal portale Westfalen, così nessun documento va perso e l'assegnazione al veicolo o al cantiere resta sempre tracciabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

L'officina utilizza il contratto flotta Westfalen per le auto da esposizione e da officina, e a fine mese arriva una fattura riepilogativa con voci relative a più veicoli contemporaneamente. Chi in concessionaria controlla la fattura deve prima chiarire a quale veicolo e a quale centro di costo appartenga ciascuna voce, prima di inviarla alla contabilità. Se questa assegnazione si ritarda, si sposta anche il pagamento, con conseguenti promemoria di pagamento. Con GetMyInvoices il rendiconto viene recuperato automaticamente dal portale Westfalen ed è disponibile puntualmente per l'assegnazione ai centri di costo, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Westfalen

Colleghi una sola volta il Suo account Westfalen a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Westfalen e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Westfalen vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Westfalen

Westfalen è un fornitore di energia e mobilità, per il quale vengono emesse regolarmente fatture per carburante, gas o energia elettrica. Questi documenti devono essere inseriti in modo affidabile nella contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, risparmiandoLe così lavoro manuale.

Domande frequenti su Westfalen e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Westfalen: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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