Tutti i documenti in un unico posto

Surfe: le fatture d'abbonamento dritte dal commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account Surfe e le inoltra al commercialista o alla contabilità, pronte per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Surfe

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Surfe per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Surfe sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Surfe

IT & Software

IT & Software

Il Suo team vendite utilizza Surfe quotidianamente per trasferire i lead da LinkedIn direttamente a Salesforce o HubSpot, ma la fattura per l'abbonamento Surfe finisce prima nella casella di posta di un Account Manager e spesso viene inoltrata alla contabilità solo settimane dopo. Con più licenze software e strumenti nello stack di vendita, si perde rapidamente il controllo su quale fattura sia già stata registrata e quale manchi ancora. A fine mese, la contabilità si trova quindi davanti a documenti incompleti e deve rincorrere i singoli colleghi. Con il ritiro automatizzato delle fatture, documenti come quelli di Surfe vengono acquisiti e inoltrati direttamente, senza che nessuno nel team vendite debba pensarci. Così la contabilità chiude il mese senza dover attendere documenti mancanti.

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Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Un consulente inserisce continuamente nuovi contatti da LinkedIn nel CRM tramite Surfe, mentre la relativa fattura di abbonamento scade inosservata in background e finisce nella casella di posta personale. Soprattutto negli studi e nelle società di consulenza con molti abbonamenti individuali e strumenti per consulente, è comune che nessuno abbia una visione centrale dei costi correnti. Quando la contabilità raccoglie i documenti per la dichiarazione dei redditi a fine trimestre, spesso mancano proprio queste piccole ma ricorrenti fatture. Grazie al recupero automatizzato delle fatture, anche questi singoli documenti arrivano in modo affidabile alla contabilità, senza che un consulente debba inoltrarli manualmente. Questo evita di dover chiedere ai colleghi e garantisce che nessuna spesa resti senza documentazione al prossimo controllo fiscale.

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Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Un'agenzia che gestisce più team cliente con campagne di outreach su LinkedIn proprie spesso lascia che ogni team utilizzi un proprio accesso Surfe con fattura propria, il che a fine mese porta a un mosaico di documenti singoli. Poiché i budget di progetto sono spesso fatturati per cliente, la contabilità deve attribuire ogni fattura software al giusto progetto cliente, il che, in caso di documenti mancanti o in ritardo, porta ad attribuzioni di costi errate. Se un team leader si dimentica di inoltrare la fattura, la spesa emerge solo alla successiva fatturazione al cliente, distorcendo il margine di progetto. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti di abbonamento vengono raccolti e trasmessi direttamente alla contabilità, indipendentemente da quale team utilizzi l'accesso. Così i costi di progetto e la fatturazione al cliente tornano ad essere costantemente in linea.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Surfe

Colleghi una sola volta il Suo account Surfe a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Surfe e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Surfe vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Surfe

Surfe è uno strumento di supporto alle vendite che collega i sistemi CRM con LinkedIn. Per le funzionalità utilizzate vengono emesse fatture di abbonamento, che devono essere registrate in contabilità. Il download automatizzato evita l'accesso manuale e garantisce documenti sempre completi.

Domande frequenti su Surfe e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Surfe: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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