Tutti i documenti in un unico posto
Tooltime: tutte le fatture di noleggio in un unico posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Tooltime e scarica automaticamente le fatture relative a servizi e costi di noleggio, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Tooltime
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Tooltime per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Tooltime sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Tooltime
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il tecnico rientra la sera dal cantiere, lascia la bolla di consegna del materiale sul sedile del passeggero e solo settimane dopo questa arriva in ufficio. Con più cantieri attivi contemporaneamente, si accumulano così fatture da Tooltime che nessuno assegna in tempo al centro di costo corretto. A fine mese, la contabilità deve quindi rincorrere i documenti mancanti invece di elaborare correttamente stipendi e materiali. Con GetMyInvoices tutte le fatture registrate in Tooltime vengono recuperate automaticamente e sono immediatamente disponibili per l'elaborazione successiva. Nessuno deve più ricordare a tecnici o capicantiere di procurare i documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica
Un tecnico completa un ordine di manutenzione in Tooltime, ma la relativa fattura resta nascosta nel portale mentre lui è già impegnato nell'intervento successivo. Con più contratti di assistenza in corso e cicli di manutenzione ricorrenti, la contabilità perde rapidamente la visione di quali fatture siano già state registrate e quali manchino ancora. Questo comporta ritardi nei pagamenti o controlli duplicati delle prestazioni. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture da Tooltime, così nessuna fattura di assistenza resta nascosta nel portale. In questo modo l'assegnazione ai singoli contratti di manutenzione risulta sempre tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Immobiliare e gestione immobili
Un artigiano ripara un danno causato dall'acqua in uno degli immobili gestiti, la fattura arriva in Tooltime, ma alla fine deve essere assegnata all'immobile e al proprietario corretti. Con numerosi immobili e fornitori che cambiano, le società di gestione immobiliare perdono facilmente la visione di quali costi appartengano a quale immobile, soprattutto quando è in arrivo il conguaglio delle spese condominiali. Se manca un documento, si ritarda l'intero conguaglio per un intero edificio. Grazie all'acquisizione automatica delle fatture da Tooltime, tutti i documenti sono disponibili in modo completo e puntuale prima della fine del periodo di conguaglio. Questo Le evita di dover richiedere faticosamente le fatture mancanti alle imprese artigiane.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Tooltime
Colleghi una sola volta il Suo account Tooltime a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Tooltime e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Tooltime vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Tooltime
Tooltime è una piattaforma per la gestione e il noleggio di utensili e macchinari. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per servizi o costi che devono essere inserite nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita di dover raccogliere manualmente questi documenti.
Domande frequenti su Tooltime e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Tooltime?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.