Tutti i documenti in un unico posto
DB Energie: fatture pronte senza cercare tra le email
GetMyInvoices si collega al Suo account DB Energie e scarica automaticamente le fatture dei servizi energetici, così non deve più cercarle tra gli allegati PDF nella posta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per DB Energie
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account DB Energie per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti DB Energie sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con DB Energie
Fornitori di luce e gas
Ogni mese la fattura della corrente di trazione di DB Energie finisce in una casella di posta diversa, a volte nell'ufficio acquisti energia, a volte in contabilità, e alla fine qualcuno deve cercare il periodo precedente corrispondente per il confronto con la propria riemissione. Poiché le fatture non vengono controllate secondo un ritmo uniforme, le discrepanze spesso emergono solo al momento della fattura al cliente, quando una correzione risulta già complessa. Con il recupero automatizzato, tutti i documenti del portale DB Energie sono disponibili direttamente e completamente in un unico luogo, ordinati per periodo di fatturazione. Così è possibile verificare in modo affidabile la propria riemissione ai rivenditori rispetto alla fattura originale, senza che nessuno debba rincorrere le informazioni per telefono.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasPubblica amministrazione ed enti
In molte aziende di trasporto, la fattura per la corrente di trazione e l'utilizzo della rete passa attraverso diverse responsabilità, dal reparto tecnico di esercizio ferroviario fino alla cassa centrale, prima ancora di essere approvata per il pagamento. È esattamente in questo passaggio che i documenti restano bloccati, le scadenze per contestazioni o verifiche vengono superate, e a fine trimestre manca una visione d'insieme di ciò che DB Energie ha effettivamente fatturato in quel periodo. Se il recupero dal portale avviene automaticamente, tutte le fatture sono disponibili in tempo per la catena di approvazione, senza che un ufficio amministrativo debba prima richiederle. Ciò riduce il rischio di pagamenti in ritardo e rende la documentazione tracciabile per la ragioneria o la revisione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiAziende municipalizzate
Nelle aziende municipalizzate con tram o treni regionali propri, la fattura basata sui consumi di DB Energie dipende spesso da dati giornalieri sulle prestazioni di marcia, per cui l'importo varia ogni mese e rende necessaria una verifica di plausibilità. Se la fattura viene recuperata manualmente dal portale, questo confronto rischia di ritardare fino a poco prima della chiusura mensile, quando i costi energetici dovrebbero già confluire nel calcolo per il trasporto locale. I documenti recuperati automaticamente sono disponibili puntualmente, così il controllo di gestione può attribuire i costi di consumo alla relativa linea di esercizio, senza dover integrare i dati a fine mese. In questo modo, anche in presenza di valori di consumo fluttuanti, si mantiene il collegamento con la contabilità per centri di costo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateCome funziona
Colleghi il Suo account DB Energie
Colleghi una sola volta il Suo account DB Energie a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account DB Energie e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti DB Energie vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su DB Energie
DB Energie fornisce corrente di trazione e servizi energetici al traffico ferroviario e ai clienti industriali. In questo processo vengono generate regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe l'accesso manuale al portale.
Domande frequenti su DB Energie e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture DB Energie?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.