Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture nella casella email per Rums.ms

GetMyInvoices si collega al Suo account Rums.ms e scarica automaticamente ordini e prenotazioni in fattura, pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Rums.ms.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Rums.ms

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Rums.ms per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Rums.ms sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Rums.ms

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima di un grande evento, il responsabile del bar ordina rapidamente altre cassette di rum da Rums.ms, e la fattura finisce prima da qualche parte nella casella di posta o non arriva affatto alla contabilità. Se poi in una settimana si svolgono più eventi, si accumulano documenti provenienti da diversi ordini, che devono essere raccolti faticosamente al momento della chiusura mensile. Spesso alla fine manca esattamente il documento che spiegherebbe il maggior consumo di merce del mese. Con le fatture di Rums.ms recuperate automaticamente, ogni acquisto è disponibile immediatamente e in modo completo, indipendentemente da quanto a breve termine sia stato effettuato. Così è possibile ricostruire in qualsiasi momento e senza lacune il consumo di merce per ogni evento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Quando il ristorante amplia la propria carta dei drink e ordina regolarmente rum da Rums.ms, si generano ordini ricorrenti le cui fatture si accumulano nel corso del mese. Spesso questa attività viene svolta come compito secondario da qualcuno della direzione di cucina o del servizio, per cui i documenti rischiano facilmente di andare persi prima di raggiungere il consulente fiscale. Al momento della riconciliazione con il conto bancario, manca esattamente il pagamento che nessuno riesce più ad attribuire. Grazie al recupero automatico delle fatture da Rums.ms, tutti gli ordini vengono documentati immediatamente e inviati direttamente alla contabilità. In questo modo l'acquisto di merce per la carta delle bevande può essere chiuso mensilmente in modo chiaro e senza richieste di chiarimento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un titolare di negozio ordina da Rums.ms grandi quantità di rum per la rivendita, ma con diversi riordini nel corso del mese la contabilità perde rapidamente la visione di quale consegna corrisponda a quale fattura. Proprio durante la preparazione della dichiarazione IVA periodica ci si accorge che mancano alcuni documenti d'acquisto e che il consumo di merce non è completamente documentato. Questo costa tempo che sarebbe invece necessario per le vendite. Con il recupero automatizzato delle fatture da Rums.ms, tutti i documenti d'acquisto sono disponibili in modo completo e in tempo utile prima della scadenza. Così è possibile ricostruire in modo affidabile il margine per ogni linea di prodotto, senza dover raccogliere le fatture a posteriori.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Rums.ms

Colleghi una sola volta il Suo account Rums.ms a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rums.ms e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Rums.ms vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Rums.ms

Rums.ms è una piattaforma online tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e prenotazioni, generando regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi.

Domande frequenti su Rums.ms e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Rums.ms: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.