Tutti i documenti in un unico posto

Basta raccogliere scontrini a mano: Rydoo in automatico

GetMyInvoices si collega al Suo account Rydoo e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, pronti per la contabilità senza lavoro manuale ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Rydoo

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Rydoo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Rydoo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Rydoo

Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Tra due appuntamenti con i clienti, fotografare velocemente lo scontrino della benzina e il ticket del parcheggio: alla fine di una settimana di consulenza si accumulano facilmente decine di documenti, tutti da attribuire a un cliente specifico. Se questi scontrini finiscono ammassati sulla scrivania della contabilità, spesso manca il riferimento al progetto corrispondente e la riaddebitabilità al cliente si ritarda. I documenti registrati tramite Rydoo vengono assegnati direttamente al viaggio e al cliente corretti e trasferiti automaticamente a GetMyInvoices. Così nessuna voce di spesa va persa prima dell'emissione della fattura al cliente.

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IT & Software

IT & Software

Uno sviluppatore è alla conferenza a Barcellona, la collega ha un appuntamento con un cliente a New York: gli scontrini delle spese arrivano in euro, dollari e sterline, e qualcuno deve chiarire i tassi di cambio e le attribuzioni alla fine del mese. Senza un processo unificato, questi documenti restano spesso bloccati in chat private o e-mail, finché la contabilità non è costretta a richiederli manualmente. Poiché Rydoo registra direttamente le spese in più valute e le trasferisce automaticamente a GetMyInvoices, non è più necessario raccogliere e convertire a posteriori i singoli documenti dall'estero. Il team può concentrarsi sul prossimo viaggio, invece di dover sistemare vecchie note spese.

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Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Un project manager gestisce contemporaneamente tre campagne e raccoglie per ciascuna i propri scontrini per taxi, materiali e rappresentanza: alla fine del mese la contabilità deve poi ricostruire quale documento appartenga a quale cliente per procedere correttamente alla riaddebitabilità. Se manca questa attribuzione, le spese spesso restano a carico dell'agenzia invece di essere riaddebitate al cliente. Rydoo registra i documenti direttamente in base al progetto, e GetMyInvoices li combina automaticamente con i dati corrispondenti del cliente e della campagna. In questo modo ogni spesa può essere tracciata in modo univoco e inclusa puntualmente nella prossima fattura al cliente.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Rydoo

Colleghi una sola volta il Suo account Rydoo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rydoo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Rydoo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Rydoo

Rydoo è un software per la gestione delle note spese e dei costi di viaggio. In questo contesto vengono generati continuamente scontrini e fatture che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Rydoo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Rydoo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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