Tutti i documenti in un unico posto
PQINA: fatture di prenotazioni sempre complete a fine mese
GetMyInvoices scarica automaticamente da PQINA le fatture e i documenti generati dalle prenotazioni e dai pagamenti, così a fine mese non manca nessuna ricevuta per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per PQINA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account PQINA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti PQINA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con PQINA
Software e strumenti SaaS
Il team di sviluppo ha integrato FilePond in tre prodotti, ma la fattura di licenza PQINA arriva prima nella casella di posta personale di uno sviluppatore e da lì viene inoltrata attraverso la contabilità. Quando arriva al referente competente, la scadenza di pagamento è spesso già vicina o superata. A fine mese manca quindi il documento proprio per i costi software che dovrebbero apparire nel report dei centri di costo. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account PQINA e inoltrata direttamente alla contabilità, senza alcuna tappa intermedia presso i colleghi sviluppatori. Così il documento compare puntualmente e in modo completo nel rendiconto dei costi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
In molti team di infrastruttura, gli acquisti di licenze per librerie come Doka passano spesso attraverso singoli platform engineer, che raramente pensano a segnalare le fatture al reparto finanziario. Quando a fine trimestre si effettua la verifica dei centri di costo per gli strumenti di sviluppo, manca proprio quel documento PQINA nell'elenco. La contabilità deve quindi chiedere chi ha effettivamente ordinato la licenza, con conseguente perdita di tempo prezioso per la chiarificazione. Grazie al recupero automatico delle fatture direttamente dal portale PQINA, questa ricerca diventa superflua. Tutti i documenti sono disponibili in modo affidabile, indipendentemente da quale sviluppatore abbia originariamente attivato la licenza.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Commercio ed e-commerce
Il gestore di un negozio online integra Doka per il caricamento delle foto prodotto e paga la licenza generalmente tramite una carta di credito, che viene registrata nel budget marketing o IT, non nel centro di costo effettivo per gli strumenti software. Durante la riconciliazione dei conti a fine mese, compare l'addebito sulla carta, ma il documento corrispondente di PQINA non può essere assegnato immediatamente. La contabilità impiega quindi tempo a recuperare successivamente la fattura da una casella di posta elettronica. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account PQINA e la rende immediatamente disponibile alla contabilità. L'addebito sulla carta può così essere associato direttamente al documento corretto, senza ricerche manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account PQINA
Colleghi una sola volta il Suo account PQINA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PQINA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti PQINA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su PQINA
PQINA è un portale online tramite il quale gli utenti prenotano e pagano servizi. In questo processo si generano fatture e documenti che devono poi essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.
Domande frequenti su PQINA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture PQINA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.