Tutti i documenti in un unico posto
Hotels.com: ogni nuova fattura scaricata non appena disponibile
GetMyInvoices si collega al Suo account Hotels.com e rileva automaticamente ogni nuova fattura, scaricandola subito dopo ogni prenotazione. Non deve più accedere manualmente al portale Hotels.com per recuperarla.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hotels.com
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hotels.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hotels.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hotels.com
Commercio ed e-commerce
Un rappresentante commerciale rientra da una fiera con tre ricevute di hotel in formato cartaceo o come allegato e-mail, sparse tra diverse caselle di posta. In contabilità queste prenotazioni emergono solo settimane più tardi, quando l'estratto conto della carta di credito è già arrivato e nessuno ricorda più con esattezza a quale soggiorno corrispondesse quale visita in filiale. Ciò complica l'attribuzione ai centri di costo e ritarda la chiusura mensile. Con GetMyInvoices le fatture di Hotels.com vengono recuperate automaticamente e sono già disponibili quando la contabilità verifica le spese di viaggio. In questo modo non è più necessario contattare i viaggiatori e i documenti sono pronti in tempo per la riconciliazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
IT & Software
Un consulente si trova per due settimane presso il cliente, prenota più volte tramite Hotels.com e alla fine del progetto presenta un intero mazzo di conferme di prenotazione raccolte insieme. Poiché più progetti sono in corso contemporaneamente, spesso non è più possibile distinguere con precisione a quale progetto del cliente, e quindi a quale rifatturazione, appartenga ciascun soggiorno. Ciò comporta che le spese di viaggio vengano rifatturate al cliente troppo tardi o non vengano rifatturate affatto. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture subito dopo la prenotazione, in modo che possano essere contabilizzate rapidamente e attribuite al relativo progetto. Le rifatturazioni mancate a causa di documenti assenti appartengono così al passato.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa
Il team si trova per tre giorni in un'altra città per una produzione video, più persone prenotano stanze in modo indipendente tramite Hotels.com, e ognuna porta con sé la propria ricevuta, oppure no. Al momento della fatturazione al cliente manca spesso proprio quella fattura che completerebbe le spese di viaggio del progetto, e la fattura finale si ritarda. Invece di rincorrere singoli colleghi per le loro ricevute, GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dall'account Hotels.com e le rende disponibili centralmente. La rifatturazione al cliente può così avvenire in modo completo e nei termini previsti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativaCome funziona
Colleghi il Suo account Hotels.com
Colleghi una sola volta il Suo account Hotels.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hotels.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hotels.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hotels.com
Hotels.com è una piattaforma di prenotazione per soggiorni in hotel in tutto il mondo. Ogni prenotazione genera una fattura che deve essere registrata in contabilità. Poiché i viaggi di lavoro comprendono spesso più prenotazioni, il download automatico consente di risparmiare tempo prezioso.
Domande frequenti su Hotels.com e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hotels.com?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.