Tutti i documenti in un unico posto

Paperless: basta accessi manuali per recuperare le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Paperless e scarica automaticamente le Sue fatture, così non deve più accedere manualmente al portale Paperless per cercarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Paperless

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Paperless per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Paperless sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Paperless

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Alla fine del mese, presso molti fornitori SaaS non si accumulano solo le proprie fatture ai clienti, ma anche i documenti relativi a tutti gli strumenti utilizzati internamente. Chi nel team si occupa effettivamente della fattura Paperless, del fornitore di hosting e degli altri tre abbonamenti rinnovati la settimana scorsa? Senza un processo chiaro, il compito finisce per gravare su una singola persona, costretta a muoversi costantemente tra contabilità e lavoro operativo. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture ricorrenti da Paperless e le inoltra direttamente al software di contabilità. Così, alla chiusura mensile non manca più alcun documento, e nessuno deve più ricordare quando viene fatturato ciascun abbonamento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Quando uno studio commerciale gestisce gli accessi Paperless per più clienti, il download delle fatture finisce spesso nella lista delle cose da fare poco prima della scadenza. Ogni cliente ha un proprio login, e chi non recupera regolarmente i documenti si ritrova, a fine termine, a cercare frettolosamente le prove mancanti. Questo costa tempo, che in questo settore è particolarmente scarso. Con GetMyInvoices è possibile collegare più account Paperless in parallelo, in modo che tutte le fatture vengano recuperate automaticamente e senza accesso manuale per ogni cliente. Così i documenti sono disponibili completi in tempo utile prima della scadenza, invece di essere raccolti solo all'ultimo minuto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazione
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Una libera professionista che, oltre al suo lavoro principale, si occupa di elaborare le buste paga per piccole imprese, utilizza Paperless per archiviare i contratti e le buste paga dei suoi clienti. La propria fattura Paperless, però, si perde spesso nel trambusto dei progetti dei clienti, finché la banca non mostra l'importo prelevato e manca il documento corrispondente. Al momento della dichiarazione dei redditi, questa lacuna diventa evidente e può essere colmata solo cercando tra vecchie e-mail. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account Paperless e la rende disponibile per la contabilità. Il movimento del conto può così essere associato direttamente al documento corrispondente, senza ricerche successive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Paperless

Colleghi una sola volta il Suo account Paperless a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Paperless e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Paperless vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Paperless

Paperless è una piattaforma per la gestione digitale dei documenti, tramite la quale gli utenti gestiscono e archiviano fatture e ricevute. Poiché qui le fatture confluiscono in modo centralizzato, conviene un collegamento automatico alla contabilità, per evitare ricerche e download manuali.

Domande frequenti su Paperless e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Paperless: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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