Tutti i documenti in un unico posto

Nessuna fattura di ricarica dimenticata: recupero automatico da Chargenow

GetMyInvoices si collega al Suo account Chargenow e scarica automaticamente le fatture delle sessioni di ricarica, così a fine mese la contabilità è sempre completa e pronta.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Chargenow

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Chargenow per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Chargenow sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Chargenow

Ricarica e mobilità elettrica

Ricarica e mobilità elettrica

A fine mese, i partner di roaming di Chargenow ricevono spesso numerose fatture singole per l'utilizzo reciproco dei punti di ricarica, distribuite su più conti e periodi di fatturazione. La contabilità deve quindi verificare ogni singola voce e assegnarla al documento corrispondente prima che il pagamento possa essere autorizzato. Se una fattura manca o arriva in ritardo, l'intera riconciliazione con i propri dati di fatturato subisce ritardi. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente dal conto Chargenow e resi disponibili in modo centralizzato per l'elaborazione successiva. Nessuno deve più telefonare per verificare se un documento è già disponibile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Una flotta di veicoli a noleggio o in sharing genera ogni giorno nuove sessioni di ricarica tramite la rete Chargenow, che alla fine devono essere correttamente rifatturate ai rispettivi clienti. Chi estrae manualmente le fatture per queste sessioni di ricarica dal portale perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale prenotazione, soprattutto in caso di elevato utilizzo dei veicoli. Questo comporta l'emissione delle fatture ai clienti più tardi del previsto e ritardi negli incassi. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti non appena sono disponibili nel conto Chargenow, in modo che la rifatturazione agli utilizzatori dei veicoli possa essere avviata senza attese. Il team del back office non deve più raccogliere faticosamente i dati.

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Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

I responsabili di flotta ricevono per le proprie auto aziendali fatture raggruppate da Chargenow per le sessioni di ricarica in tutta la rete, spesso relative a più veicoli e centri di costo. Se la fattura riepilogativa viene recuperata solo alla fine del ciclo, alla contabilità resta poco tempo per assegnare i costi di ricarica ai veicoli o ai reparti corretti prima della chiusura mensile. Questo porta rapidamente a richieste di chiarimento e a lavori di correzione nell'assegnazione ai centri di costo. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto Chargenow non appena emesse, e trasferite direttamente al software di contabilità. Così i costi di ricarica sono disponibili integralmente in tempo utile prima della chiusura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Come funziona

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Colleghi il Suo account Chargenow

Colleghi una sola volta il Suo account Chargenow a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Chargenow e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Chargenow vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Chargenow

Chargenow è un fornitore di servizi per la mobilità elettrica, tramite il quale vengono fatturate le sessioni di ricarica per veicoli elettrici. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. I processi automatizzati permettono di risparmiare tempo, poiché i documenti ricorrenti non devono più essere raccolti manualmente.

Domande frequenti su Chargenow e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Chargenow: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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