Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture delle corse: hvv switch in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account hvv switch e scarica automaticamente le fatture delle Sue prenotazioni. I nuovi documenti vengono rilevati e inoltrati alla contabilità senza accesso manuale al portale hvv switch.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per hvv switch
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account hvv switch per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti hvv switch sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con hvv switch
Viaggi e mobilità
A fine mese, nella contabilità si accumula un insieme eterogeneo di fatture per biciclette a noleggio, carsharing e ride-pooling, tutte gestite tramite hvv switch. I viaggi si traducono in numerosi singoli documenti che qualcuno del reparto contabilità deve assegnare faticosamente ai centri di costo corretti. Se manca anche un solo documento, la chiusura del conteggio combinato dei biglietti si ritarda. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente dal conto hvv switch e sono completamente disponibili per la registrazione contabile. In questo modo, a fine mese non si accumulano più ritardi dovuti a documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Pubblica amministrazione ed enti
Un'impiegata dell'ufficio mobilità attende il conteggio dei biglietti agevolati acquistati tramite hvv switch, per chiudere la voce di bilancio nei termini previsti. Fino a quando il documento non è disponibile, il contributo resta in sospeso e il controllo interno si ritarda. Nel caso di acquisti ricorrenti tra più aree funzionali, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale conteggio sia già stato registrato. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dal conto hvv switch e li inoltra all'ufficio competente. Così i documenti per il conteggio dei fondi sono disponibili in tempo, senza che sia necessario alcun solleccito attivo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca
All'inizio del semestre, l'amministrazione universitaria ordina nuovamente un gran numero di abbonamenti semestrali scontati tramite hvv switch per studenti e personale. Le relative fatture collettive arrivano spesso in modo scaglionato e devono essere assegnate singolarmente dall'amministrazione al centro di costo corretto. Se qualcuno perde la visione d'insieme sugli abbonamenti già pagati, si rischiano pagamenti duplicati o approvazioni in ritardo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal conto hvv switch e le rende immediatamente disponibili alla contabilità. Così il conteggio dei contingenti di biglietti resta tracciabile anche in caso di ordini ricorrenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account hvv switch
Colleghi una sola volta il Suo account hvv switch a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account hvv switch e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti hvv switch vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su hvv switch
hvv switch è la piattaforma di mobilità per autobus, treni e altri mezzi di trasporto nell'Hamburger Verkehrsverbund. Dalle prenotazioni derivano fatture che devono essere inserite nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe la ricerca manuale.
Domande frequenti su hvv switch e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture hvv switch?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.