Tutti i documenti in un unico posto
Fontbase: ogni mese risparmia tempo sulle fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Fontbase e scarica automaticamente le fatture dei Suoi abbonamenti e licenze, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Fontbase
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Fontbase per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Fontbase sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Fontbase
Software e strumenti SaaS
La fattura mensile di Fontbase arriva nella casella di posta del responsabile del prodotto e spesso rimane lì per giorni prima di essere inoltrata alla contabilità. Con più strumenti di design e abbonamenti SaaS nel team, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme di quali costi siano già stati registrati e quali manchino ancora. A fine mese manca proprio quel documento per il centro di costo UI-Design, e la riconciliazione si ritarda. Con il ritiro automatico delle fatture, il documento è disponibile puntualmente e completo nel sistema, senza che nessuno debba pensarci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Nelle agenzie creative, Fontbase viene spesso utilizzato contemporaneamente da più team di progetto e account cliente, ciascuno con una propria fatturazione. Quando a fine mese i costi devono essere attribuiti ai singoli progetti dei clienti, manca spesso proprio la fattura che la tirocinante ha archiviato la settimana scorsa, perché nessuno sa più in quale casella di posta si trovi. Questo comporta una perdita di tempo nella riaddebitazione ai clienti e ritarda il calcolo interno. Grazie al ritiro automatico, tutti i documenti sono disponibili in un unico posto, così l'attribuzione a progetti e clienti riesce senza dover chiedere ai team creativi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaServizi di stampa e articoli promozionali
Nella prestampa, spesso è un singolo grafico a decidere quale licenza font sia necessaria per un nuovo progetto di merchandising, e la acquista autonomamente. Per la contabilità questo significa: numerosi piccoli documenti singoli distribuiti tra diversi collaboratori, che devono essere faticosamente raccolti per la dichiarazione IVA periodica. Se manca uno di questi documenti, la chiusura si ritarda oppure si generano richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale. Con le fatture ritirate automaticamente, ogni acquisto di licenza viene registrato immediatamente, indipendentemente da chi lo abbia effettuato nel team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliCome funziona
Colleghi il Suo account Fontbase
Colleghi una sola volta il Suo account Fontbase a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fontbase e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Fontbase vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Fontbase
Fontbase è una piattaforma per la gestione dei font, in cui abbonamenti e licenze generano regolarmente fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato consente di risparmiare tempo e impedisce che le fatture vengano dimenticate.
Domande frequenti su Fontbase e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Fontbase?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.