Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture di VIU riunite in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account VIU e scarica automaticamente le fatture generate dalle Sue prenotazioni, pronte per essere inoltrate alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per VIU
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account VIU per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti VIU sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con VIU
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di contabilità utilizza VIU per la gestione delle licenze e degli strumenti di integrazione, ma la fattura dell'abbonamento finisce a volte nella casella di posta dello sviluppatore, a volte in quella del team leader, e a fine mese non si trova raggruppata da nessuna parte. Prima che tutti i responsabili abbiano inoltrato i propri documenti, la contabilità è già impegnata con la chiusura successiva. Il problema si ripete a ogni ciclo di fatturazione, perché gli accessi e le responsabilità cambiano continuamente. Con GetMyInvoices, ogni nuova fattura VIU viene acquisita automaticamente e trasmessa direttamente al Suo sistema di contabilità. In questo modo non si crea più alcuna lacuna tra fatturazione e registrazione contabile, indipendentemente dal numero di account coinvolti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Per ogni campagna viene concesso in licenza nuovo materiale fotografico in VIU, e a fine mese si accumulano fatture di abbonamento provenienti da più progetti e account cliente. Alla stagista o al project manager viene chiesto di raccoglierle, ma ne trova solo una parte, perché le credenziali di accesso sono sparse all'interno dell'agenzia. Così, al momento della fatturazione ai clienti o della consegna al consulente fiscale, mancano regolarmente singoli documenti. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da tutti gli account VIU collegati e le rende disponibili in modo centralizzato. In questo modo ogni campagna può essere fatturata in modo completo e puntuale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Per ogni nuova foto di prodotto o aggiornamento di banner nel negozio online, in background procede la fatturazione VIU, spesso attraverso più account Shopware o di marchio contemporaneamente. Quando a fine mese la contabilità vuole riconciliare l'estratto conto della carta di credito con i documenti, manca esattamente la fattura che nessuno del reparto marketing ha inoltrato. Questo ritarda la chiusura e genera richieste di chiarimento che sarebbero in realtà evitabili. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture VIU dagli account collegati e le associa ai relativi pagamenti. Così la riconciliazione contabile torna a essere corretta, senza che nessuno debba rincorrere i documenti telefonicamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account VIU
Colleghi una sola volta il Suo account VIU a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account VIU e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti VIU vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su VIU
VIU è una piattaforma tramite cui gli utenti prenotano e fatturano servizi. In questo processo vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. Il recupero automatizzato delle fatture consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su VIU e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture VIU?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.