Tutti i documenti in un unico posto

Einfach Archiv: basta cercare fatture PDF nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account Einfach Archiv e scarica automaticamente le fatture e i documenti archiviati, pronti per la contabilità senza ricerche manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Einfach Archiv

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Einfach Archiv per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Einfach Archiv sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Einfach Archiv

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il consulente fiscale chiede la ricevuta della fattura del server di tre anni fa, e nessuno nel team sa più dove sia stata archiviata effettivamente la fattura. Proprio le aziende SaaS in crescita accumulano rapidamente centinaia di ricevute al mese tramite abbonamenti a tool, costi cloud e fatture di fornitori di servizi, disperse su vari account e caselle di posta. Con Einfach Archiv questi documenti finiscono automaticamente in un unico luogo centrale e conforme a GoBD, e possono essere ritrovati in qualsiasi momento in modo mirato. La contabilità non deve più chiedere ai singoli colleghi le prove mancanti, perché le ricevute sono già archiviate completamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Poco prima della dichiarazione IVA periodica manca ancora una ricevuta, e lo studio deve scrivere un'altra email di promemoria al cliente. Con più clienti contemporaneamente, questo sforzo si trasforma rapidamente in un vero problema di tempo, soprattutto quando le scadenze si avvicinano. Einfach Archiv garantisce che fatture e ricevute vengano archiviate in modo sicuro e conforme a GoBD, così da poterle ritrovare immediatamente durante i controlli. In questo modo le chiusure non vengono più rimandate a causa di singoli documenti mancanti, e lo studio può concentrarsi sull'analisi vera e propria invece che sulla ricerca delle ricevute.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazione
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Un ex dipendente si presenta due anni dopo la sua uscita e ha urgentemente bisogno di una vecchia busta paga, ma l'ufficio del personale deve prima cercare faticosamente tra vecchie cartelle. Le buste paga e i documenti del personale sono soggetti a lunghi obblighi di conservazione, per cui nel corso degli anni si accumula un'enorme quantità di documenti che deve rimanere sempre reperibile. Einfach Archiv si occupa automaticamente dell'archiviazione a lungo termine conforme alla legge di questi documenti e li rende disponibili in modo affidabile per anni. Così viene eliminata la laboriosa ricerca in fascicoli cartacei o in sistemi di archiviazione poco chiari quando è necessaria una prova.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Einfach Archiv

Colleghi una sola volta il Suo account Einfach Archiv a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Einfach Archiv e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Einfach Archiv vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Einfach Archiv

Einfach Archiv è un sistema di archiviazione digitale in cui vengono gestite fatture e ricevute. Poiché lì si accumulano regolarmente nuovi documenti per la contabilità, un recupero automatizzato è particolarmente utile, perché evita il download manuale e accelera l'elaborazione successiva.

Domande frequenti su Einfach Archiv e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Einfach Archiv: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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