Tutti i documenti in un unico posto
BMW Hotspot: a fine mese, ogni fattura mensile è al suo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account BMW Hotspot e scarica automaticamente ogni fattura mensile, così a fine mese non manca nessun documento per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per BMW Hotspot
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account BMW Hotspot per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti BMW Hotspot sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con BMW Hotspot
Ricambi auto e concessionarie
A fine mese, spesso un collaboratore del magazzino ricambi trascorre ore davanti al portale BMW Hotspot per scaricare singolarmente tutte le fatture dei ricambi, prima che la contabilità possa associare i documenti agli ordini di riparazione. Se questo lavoro di raccolta viene rimandato, alcune fatture risultano mancanti al momento della liquidazione periodica dell'IVA e la contabilità deve rivolgersi al reparto assistenza per chiarimenti. Con GetMyInvoices le fatture dal portale vengono acquisite automaticamente e sono pronte per la registrazione, senza che nessuno debba cercarle manualmente. In questo modo gli acquisti di ricambi possono essere associati in modo affidabile ai rispettivi ordini di riparazione, anche con un elevato volume di fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Quando più veicoli BMW della flotta vengono sottoposti a manutenzione contemporaneamente, le fatture dei ricambi dal BMW Hotspot arrivano spesso distribuite nell'arco di settimane, mentre il responsabile della flotta è impegnato in parallelo a coordinare gli appuntamenti in officina. Se questi documenti non arrivano in tempo alla contabilità, la riconciliazione dei costi per veicolo si ritarda e alcune fatture di manutenzione emergono solo alla successiva riconciliazione dei conti. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale, così la contabilità dispone sempre di una situazione aggiornata dei costi di assistenza. In questo modo le spese di manutenzione possono essere monitorate senza lacune su tutta la flotta aziendale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un'officina indipendente che ordina componenti di carrozzeria BMW tramite il portale Hotspot lavora spesso con un piccolo team, in cui il titolare dell'officina si divide tra i lavori di riparazione e le attività d'ufficio. Se il download delle fatture dei ricambi viene trascurato, alla fine del trimestre mancano i documenti relativi a ricambi già pagati e il commercialista deve segnalare la documentazione mancante. Con GetMyInvoices le fatture dal portale vengono riconosciute e scaricate automaticamente, senza alcun accesso manuale al portale. Così la contabilità rimane completa anche quando nella routine quotidiana dell'officina resta poco tempo per la burocrazia.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account BMW Hotspot
Colleghi una sola volta il Suo account BMW Hotspot a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BMW Hotspot e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti BMW Hotspot vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su BMW Hotspot
BMW Hotspot offre internet mobile per i veicoli BMW, per il quale vengono emesse fatture mensili che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, così non deve più effettuare l'accesso manualmente e cercare le fatture.
Domande frequenti su BMW Hotspot e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture BMW Hotspot?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.