Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture di Volotea a fine mese
GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture Volotea legate alle prenotazioni di volo, pronte per spese di viaggio e contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Volotea
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Volotea per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Volotea sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Volotea
Viaggi e mobilità
Il Suo team prenota voli Volotea per più clienti contemporaneamente, ma ogni prenotazione finisce come documento singolo nell'account Volotea e a fine mese deve essere assegnata a un determinato progetto cliente. Se un'addetta è malata o cambia l'account di prenotazione, mancano improvvisamente fatture per il rendiconto spese di viaggio. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti dall'account Volotea, così i costi dei biglietti non devono più essere inseriti manualmente. In questo modo il rendiconto dei costi per i clienti può essere creato puntualmente e senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Quando un hotel o un organizzatore di eventi organizza gli arrivi per ospiti, artisti o personale tramite Volotea, i documenti dei voli si distribuiscono spesso su più prenotazioni e momenti diversi prima dell'evento. Al momento del rendiconto spese dopo l'evento, singole fatture sono spesso già scomparse dalla casella di posta o non sono mai state scaricate. Con GetMyInvoices i nuovi documenti Volotea vengono riconosciuti e salvati automaticamente, indipendentemente da quante prenotazioni si accumulano prima di un evento. Il team di contabilità non deve più raccogliere i documenti a posteriori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Pubblica amministrazione ed enti
I viaggi di lavoro verso piccole città europee servite direttamente da Volotea vengono spesso prenotati da singoli dipendenti e presentati per il rendiconto solo settimane dopo. Nell'amministrazione ciò comporta che i documenti per la verifica delle spese di viaggio debbano essere richiesti a posteriori, ritardando il rendiconto. GetMyInvoices recupera tutte le fatture direttamente dall'account Volotea, così l'ufficio competente non deve più attendere i singoli viaggiatori. Le spese di viaggio possono quindi essere documentate nei termini previsti e in modo verificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Volotea
Colleghi una sola volta il Suo account Volotea a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Volotea e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Volotea vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Volotea
Volotea è una compagnia aerea spagnola per voli in Europa. Con le prenotazioni si generano fatture necessarie per le spese di viaggio e la contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e Le evita la ricerca manuale nell'account cliente.
Domande frequenti su Volotea e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Volotea?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.