Tutti i documenti in un unico posto
Formstack: ogni nuova fattura scaricata al momento giusto
Non appena Formstack genera una nuova fattura o un nuovo conteggio, GetMyInvoices lo recupera automaticamente e lo inoltra alla Sua contabilità, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Formstack
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Formstack per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Formstack sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Formstack
Software e strumenti SaaS
La fattura Formstack finisce come ulteriore abbonamento SaaS nella pila insieme a decine di altri abbonamenti a strumenti, e a fine mese qualcuno della contabilità deve prima scoprire quale team utilizzi effettivamente quale piano Formstack. Poiché la fatturazione avviene solitamente tramite una carta di credito centrale, il documento spesso manca completamente quando viene controllato l'estratto conto della carta di credito. Questo porta ad attribuire erroneamente o a trascurare del tutto le spese per il software di contabilità. Con il recupero automatico, la fattura è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba cercare il PDF nel portale Formstack. Così ogni spesa SaaS può essere attribuita correttamente al centro di costo giusto, ancora prima che venga controllato l'estratto conto della carta di credito.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto HR ordina un nuovo modello Formstack per il processo di onboarding, ma la relativa fattura spesso si perde da qualche parte nella casella di posta dell'assistente HR, poiché contabilità e HR utilizzano sistemi separati. A fine mese qualcuno del reparto finanziario si chiede quindi perché i costi SaaS non corrispondano alle uscite di pagamento. Tali fatture spesso riemergono solo settimane dopo, quando arriva un sollecito. Con il download automatico dei documenti Formstack, le richieste ai colleghi HR diventano superflue. Così tutte le fatture per i moduli di candidatura e di richiesta ferie sono disponibili in tempo utile per la riconciliazione dei conti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto utilizza Formstack per le iscrizioni degli studenti e i sondaggi di ricerca in più facoltà, per cui le fatture arrivano spesso in punti diversi dell'amministrazione, a seconda di chi ha originariamente configurato il modulo. Quando a fine anno finanziario bisogna raccogliere tutti i documenti per il revisore, manca regolarmente proprio la fattura di dicembre. Inoltre, l'attribuzione si ritarda perché non è chiaro quale budget di dipartimento sostenga i costi Formstack. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture Formstack in un unico luogo centrale, non è più necessario raccogliere i documenti dai vari responsabili di facoltà. Questo rende la preparazione al controllo dei fondi pubblici sensibilmente più semplice.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Formstack
Colleghi una sola volta il Suo account Formstack a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Formstack e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Formstack vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Formstack
Formstack è una piattaforma per moduli online e flussi di lavoro digitali, tramite la quale vengono generate anche fatture e conteggi per le funzioni utilizzate. Invece di raccogliere questi documenti manualmente, GetMyInvoices li recupera automaticamente e li inoltra direttamente alla Sua contabilità.
Domande frequenti su Formstack e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Formstack?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.