Tutti i documenti in un unico posto

AlphaVPS: le fatture server pronte per il commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei Suoi servizi AlphaVPS e le trasmette al commercialista o alla contabilità, senza bisogno di accedere manualmente al portale AlphaVPS.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per AlphaVPS

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account AlphaVPS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti AlphaVPS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con AlphaVPS

Web hosting e domini

Web hosting e domini

Il Suo team commerciale gestisce presso AlphaVPS istanze di test e server di backup proprie, mentre parallelamente devono essere emesse fatture per le proprie offerte di hosting. La fattura AlphaVPS per l'infrastruttura interna finisce spesso nella casella di posta di un amministratore e raggiunge la contabilità solo con ritardo, o non la raggiunge affatto. Proprio perché opera Lei stesso nel settore hosting, una fattura d'acquisto mancante nella dichiarazione IVA mensile risulta particolarmente evidente. Con il recupero automatizzato, ogni fattura AlphaVPS arriva in modo affidabile dove serve, senza bisogno di richiedere informazioni al team tecnico.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e domini
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Uno sviluppatore prenota spontaneamente un'istanza VPS aggiuntiva presso AlphaVPS per gestire un picco di carico, e subito esiste una nuova voce di fattura di cui la contabilità non sa nulla. Con una fatturazione basata sull'utilizzo e durate di istanza variabili, questi singoli documenti si accumulano rapidamente formando un mucchio di fatture poco chiaro a fine mese. Chi è responsabile della corretta attribuzione dei costi delle singole fatture server deve spesso chiedere faticosamente al team quale istanza sia stata utilizzata e per cosa. I documenti recuperati automaticamente colmano questa lacuna, in modo che ogni fattura server arrivi in contabilità direttamente tracciabile, senza richieste al team di sviluppo.

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Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo backend funziona ininterrottamente su un server AlphaVPS, e la fattura mensile del server rappresenta quindi una voce di costo fissa, ma facilmente trascurata, nel Suo calcolo SaaS. Se il pagamento avviene una volta tramite una carta di credito o un responsabile diverso dal solito, il documento spesso non compare affatto in contabilità, complicando la riconciliazione bancaria a fine mese. Per le attività SaaS sensibili al margine, tuttavia, è importante poter tracciare esattamente i costi dell'infrastruttura per cliente o prodotto. Il recupero automatico raccoglie in modo affidabile ogni fattura AlphaVPS, così che la Sua panoramica dei costi resti corretta anche con un parco server in crescita.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account AlphaVPS

Colleghi una sola volta il Suo account AlphaVPS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account AlphaVPS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti AlphaVPS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su AlphaVPS

AlphaVPS è un fornitore di server virtuali e soluzioni di hosting. Per i servizi di server e hosting prenotati vengono emesse regolarmente fatture, che devono essere registrate in contabilità. Il download automatizzato evita la ricerca manuale e garantisce documenti completi.

Domande frequenti su AlphaVPS e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account AlphaVPS: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.