Tutti i documenti in un unico posto
octupus: fatture pronte per la contabilità senza accessi manuali
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e le ricevute generate su octupus e le inoltra pronte per la registrazione alla Sua contabilità, al commercialista o al cloud.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per octupus
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account octupus per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti octupus sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con octupus
Software e strumenti SaaS
Il Suo team testa e integra costantemente nuovi strumenti, e ciascuno di essi emette mensilmente una propria fattura, che finisce da qualche parte nella casella di posta di uno sviluppatore o di un product manager. A fine mese la contabilità cerca quindi le ricevute per abbonamenti già addebitati automaticamente da tempo, ma mai documentati. Con GetMyInvoices, Octopus scarica automaticamente le proprie fatture e le inoltra direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo non manca più alcuna ricevuta per gli strumenti destinati a completare o sostituire il Suo prodotto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un flusso di lavoro di una campagna si estende su più settimane, e le relative fatture di Octopus compaiono in modo irregolare, spesso solo quando un cliente chiede il resoconto dei costi. Chi nel team è responsabile dell'archiviazione cambia tra i progetti, con il rischio che le fatture si perdano tra strumenti e caselle di posta diverse. GetMyInvoices recupera automaticamente queste ricevute dal Suo account Octopus e le rende disponibili prima dell'inizio della chiusura mensile. Così ogni campagna può essere fatturata in modo completo, senza che sia necessario chiedere ai colleghi documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
I processi di ordine automatizzati tramite Octopus funzionano ogni giorno in background, ma le relative ricevute si accumulano inosservate mentre il Suo team di contabilità si concentra sulle fatture dei fornitori e sui resi. Con un volume di ordini elevato, basta un'unica fattura trascurata per far sì che la riconciliazione dei conti a fine mese non risulti corretta. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti dal Suo account Octopus e li inoltra direttamente, senza che sia necessario controllare manualmente. Così la contabilità resta completa e verificabile anche con un volume di ordini in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account octupus
Colleghi una sola volta il Suo account octupus a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account octupus e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti octupus vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su octupus
Octupus è una piattaforma tramite la quale le aziende utilizzano e fatturano servizi digitali. In questo processo vengono generate regolarmente fatture e ricevute importanti per la contabilità. Il recupero automatizzato evita l'accesso manuale e garantisce che nessun documento venga trascurato.
Domande frequenti su octupus e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture octupus?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.