Tutti i documenti in un unico posto

Basta scaricare le fatture di ricarica a mano: Enbw Smart Mobility Suite in contabilità

GetMyInvoices si collega al Suo account Enbw Smart Mobility Suite e scarica automaticamente le fatture mensili delle sessioni di ricarica, pronte per essere registrate in contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Enbw Smart Mobility Suite

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Enbw Smart Mobility Suite per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Enbw Smart Mobility Suite sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Enbw Smart Mobility Suite

Ricarica e mobilità elettrica

Ricarica e mobilità elettrica

A fine mese, i conteggi di roaming e backend della Smart Mobility Suite arrivano spesso in ritardo nella casella di posta della contabilità, mentre altri partner CPO hanno già inviato da tempo i loro documenti. Passano giorni preziosi prima che tutti i conteggi dei vari partner di roaming siano raccolti, durante i quali nessuno sa se manca una fattura o se è stata registrata due volte. Con il recupero automatizzato, tutti i documenti di conteggio dal portale sono disponibili puntualmente e completamente, senza che nessuno debba fare richieste manuali. Così è possibile monitorare in modo affidabile il margine per punto di ricarica, invece di attendere singole integrazioni al momento della chiusura mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Un amministratore di condominio gestisce spesso più immobili con punti di ricarica per inquilini e collaboratori, e ogni mese le fatture di utilizzo della Smart Mobility Suite devono essere correttamente assegnate ai singoli immobili. Se questo viene fatto manualmente, può facilmente accadere che un conteggio rimanga nell'archivio di un immobile, mentre il conteggio delle spese accessorie per gli inquilini è già scaduto. Il recupero automatizzato garantisce che ogni fattura venga registrata e inoltrata non appena disponibile nel portale, così nessuna posizione di ricarica viene trascurata nella ripartizione dei costi. In questo modo i conteggi delle spese accessorie risultano corretti prima nel ciclo, invece di essere raccolti solo poco prima della scadenza.

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Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Quando venti veicoli aziendali si ricaricano tramite carte di ricarica nella rete EnBW HyperNetz, si accumulano rapidamente decine di singoli documenti che il responsabile della flotta deve districare per l'assegnazione ai centri di costo e il rimborso ai collaboratori. Se a fine mese manca anche un solo conteggio consolidato, il rimborso delle spese di viaggio si ritarda oppure la ripartizione sui singoli veicoli non corrisponde all'estratto conto della carta di credito. Con il recupero automatizzato, tutti i conteggi della flotta dal portale sono raccolti e disponibili in tempo per la contabilità. Così ogni posizione di ricarica può essere assegnata al veicolo corretto, senza che nessuno debba chiedere ai singoli conducenti i documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Enbw Smart Mobility Suite

Colleghi una sola volta il Suo account Enbw Smart Mobility Suite a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Enbw Smart Mobility Suite e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Enbw Smart Mobility Suite vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Enbw Smart Mobility Suite

La EnBW Smart Mobility Suite raggruppa le sessioni di ricarica per veicoli elettrici e fornisce a tal fine fatture mensili. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti evita il download manuale e garantisce prove complete e ordinate.

Domande frequenti su Enbw Smart Mobility Suite e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Enbw Smart Mobility Suite: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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