Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare PDF nella casella di posta: fatture Reclaim pronte da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Reclaim e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così non deve più cercarli tra le email. I nuovi documenti vengono rilevati e inoltrati senza accesso manuale a Reclaim.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Reclaim
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Reclaim per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Reclaim sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Reclaim
Software e strumenti SaaS
A fine mese la fattura di Reclaim finisce solitamente nella casella di posta di un singolo membro del team e si perde facilmente tra messaggi Slack e ticket di supporto. Soprattutto nelle aziende SaaS con molti abbonamenti a strumenti diversi, questi singoli addebiti si accumulano rapidamente in una massa di fatture difficile da gestire, che la contabilità deve poi assegnare manualmente una per una. Se manca il documento relativo all'addebito sulla carta di credito, la registrazione resta in sospeso e la riconciliazione dei conti si ritarda. Con le fatture scaricate automaticamente, il documento corretto è già disponibile prima della scadenza dell'addebito. Così ogni spesa SaaS può essere assegnata direttamente e senza dover fare domande al team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando più reparti utilizzano account Reclaim propri per il coordinamento degli appuntamenti, spesso a fine mese l'ufficio del personale non sa quali costi di licenza appartengano a quale team. I responsabili HR devono quindi scrivere ai singoli colleghi e chiedere copie delle fatture, il che ritarda l'elaborazione degli stipendi e dei costi. Soprattutto nelle piattaforme freelance con un numero variabile di utenti, una fattura mancante viene spesso notata solo durante il controllo del consulente fiscale. Se i documenti vengono scaricati automaticamente da tutti gli account Reclaim collegati, non è più necessario chiedere ai colleghi. L'assegnazione dei costi per team è quindi definita in tempo utile prima dell'elaborazione delle buste paga.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCloud e infrastrutture per sviluppatori
I team di sviluppo collegano spesso Reclaim direttamente a Google Calendar per organizzare automaticamente i tempi di concentrazione e la pianificazione degli sprint, mentre la fattura per questo strumento è difficile da trovare tra i numerosi abbonamenti per l'infrastruttura cloud di AWS, GCP e altri servizi. Se il team DevOps effettua l'upgrade a un piano Reclaim superiore, il documento relativo spesso rimane nella casella di posta personale di uno sviluppatore invece di arrivare in contabilità. Nella dichiarazione IVA periodica manca quindi proprio questa voce, e qualcuno deve inserirla manualmente in un secondo momento. Se GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account Reclaim, ogni modifica dell'abbonamento compare immediatamente e completamente in contabilità. Il fastidioso lavoro di richiedere informazioni ai singoli sviluppatori viene così completamente eliminato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account Reclaim
Colleghi una sola volta il Suo account Reclaim a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Reclaim e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Reclaim vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Reclaim
Reclaim è una piattaforma per la gestione di spese e rimborsi, sulla quale vengono generate regolarmente fatture e ricevute. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo ed evita che i documenti vadano persi.
Domande frequenti su Reclaim e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Reclaim?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.