Tutti i documenti in un unico posto
Basta raccogliere fatture a mano: warmbox in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account warmbox e scarica automaticamente ogni fattura e documento relativo ai Suoi ordini, così ha sempre tutti i documenti in un unico posto pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per warmbox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account warmbox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti warmbox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con warmbox
Software e strumenti SaaS
A fine mese, la fattura di Warmbox, come molti altri abbonamenti SaaS, finisce nella casella di posta del responsabile IT o in un account team condiviso, dove viene facilmente persa tra le altre fatture di strumenti diversi. Soprattutto con i modelli di abbonamento a fatturazione mensile, questi singoli documenti si accumulano rapidamente in una montagna di fatture provenienti da diversi portali, difficile da gestire. Quando poi la contabilità chiede chi ha pagato quale strumento e quando, spesso inizia una ricerca dispendiosa in termini di tempo attraverso più login. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura di Warmbox e la trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così, anche con un panorama di strumenti in crescita, non perde la visione d'insieme dei costi del Suo software.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
La campagna di warmup gira in background mentre il team marketing si concentra sulla prossima attività di outbound, e la fattura mensile di Warmbox spesso rimane su un singolo computer o in una casella di posta personale. È proprio lì che si perde facilmente nel trambusto della pianificazione delle campagne e delle scadenze di reporting, fino a quando la contabilità la richiede per il bilancio mensile. Poiché gli strumenti di deliverability sono spesso gestiti da singoli membri del team piuttosto che centralmente dal reparto finanziario, si creano proprio in questo punto delle lacune nella raccolta dei documenti. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura dall'account Warmbox e la inoltra al punto giusto. Nessuno nel team deve più essere ricordato di inoltrare il documento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Con un elevato volume di invii, in background operano contemporaneamente diversi strumenti per e-mail transazionali e promozionali, e Warmbox è solo uno dei tanti abbonamenti fatturati separatamente. Quando l'azienda cresce stagionalmente o vengono aggiunti nuovi account shop, diventa rapidamente poco chiaro quale fattura appartenga a quale account e se sia già stata pagata. Per la contabilità questo significa spesso dover sollecitare faticosamente il team marketing, soprattutto quando si avvicina la chiusura mensile e mancano dei documenti. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di Warmbox, riconosce i documenti già registrati e previene così duplicati o documenti mancanti. In questo modo il flusso delle fatture rimane tracciabile anche con un volume di e-mail in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account warmbox
Colleghi una sola volta il Suo account warmbox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account warmbox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti warmbox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su warmbox
warmbox è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini, dove per ogni acquisto vengono generate fatture che devono essere inserite in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la raccolta manuale di questi documenti e mantiene la contabilità sempre aggiornata.
Domande frequenti su warmbox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture warmbox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.