Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture di viaggio NS Private raccolte in un unico posto
GetMyInvoices si collega al Suo account NS Private e scarica automaticamente le fatture emesse per le prenotazioni, pronte per il rendiconto delle spese di viaggio.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per NS Private
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account NS Private per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti NS Private sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con NS Private
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota a breve termine un viaggio in treno tramite NS Private, e la conferma di prenotazione finisce in una casella di posta che viene controllata solo giorni dopo. Con molte prenotazioni a settimana, il Suo team perde rapidamente la visione d'insieme di quale documento appartenga a quale viaggio del cliente, e a fine mese mancano le fatture per la ri-fatturazione. GetMyInvoices si collega al Suo account NS Private e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così nessuna prenotazione deve più essere tracciata manualmente. In questo modo tutti i documenti di viaggio sono disponibili completi e in tempo per la fatturazione ai Suoi clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Pubblica amministrazione ed enti
Un collaboratore viaggia in treno per motivi di lavoro, ma presenta il documento solo settimane dopo, quando i dettagli della prenotazione non sono più facilmente reperibili. Per le amministrazioni pubbliche questo significa spesso, in caso di verifica o revisione, la faticosa ricerca di singole fatture NS provenienti da diversi reparti. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così i documenti relativi ai viaggi di lavoro sono disponibili centralmente e senza lacune. Ciò facilita l'attribuzione ai centri di costo e rende le prove sempre reperibili in caso di audit, senza che i colleghi debbano chiedere singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un collaboratore si sposta regolarmente in treno e presenta i suoi documenti NS in modo irregolare o addirittura mai all'ufficio paghe, il che ritarda il rimborso delle spese di viaggio. Soprattutto con molti pendolari o freelance, i documenti mancanti si accumulano rapidamente in un problema che emerge solo alla chiusura del periodo di paga. Non deve più accedere manualmente al portale NS Private per raccogliere i documenti per ogni persona singolarmente. Invece, tutti i documenti di viaggio sono disponibili automaticamente e il rimborso delle indennità di pendolarità o delle spese di viaggio può essere gestito puntualmente e in modo verificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account NS Private
Colleghi una sola volta il Suo account NS Private a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account NS Private e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti NS Private vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su NS Private
NS Private è il portale clienti delle ferrovie olandesi per i biglietti internazionali del treno. Con le prenotazioni vengono generate fatture necessarie per il rendiconto delle spese di viaggio. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale di ogni singolo documento.
Domande frequenti su NS Private e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture NS Private?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.