Tutti i documenti in un unico posto
Fatture LetterXpress: scaricate non appena disponibili
GetMyInvoices monitora il Suo account LetterXpress e scarica automaticamente ogni nuova fattura per stampa e invio lettere, pronta per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per LetterXpress
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account LetterXpress per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti LetterXpress sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con LetterXpress
Commercio ed e-commerce
Ogni ordine nel negozio online attiva automaticamente un incarico di stampa e spedizione tramite LetterXpress, e proprio qui la contabilità perde solitamente il controllo: fatture e documenti di trasporto vengono generati in modo decentralizzato tramite l'API, ma i relativi documenti spesso non finiscono in modo sistematico nella cartella contabile. A fine mese, qualcuno del reparto contabilità deve quindi cercare manualmente le prove di spedizione corrispondenti a centinaia di ordini. Con GetMyInvoices, tutti i documenti fatturati tramite LetterXpress vengono recuperati automaticamente e inoltrati direttamente, così nessun documento risulta mancante al momento della verifica dell'estratto conto della carta di credito o del conto bancario. In questo modo, l'associazione tra volume degli ordini e costi di spedizione effettivi rimane sempre tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia avvia per un cliente una campagna di direct mailing con diverse migliaia di lettere personalizzate tramite LetterXpress, e la fatturazione di questi costi postali deve poi essere assegnata esattamente al rispettivo progetto del cliente. Senza un'archiviazione ordinata dei documenti, i costi delle campagne di più clienti si confondono rapidamente in un'unica fattura collettiva, rendendo difficile la fatturazione al committente. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di LetterXpress e le rende disponibili per l'elaborazione successiva, evitando che il team di progetto debba raccogliere i documenti dalle caselle e-mail a fine mese. Questo consente di fatturare puntualmente e in modo tracciabile i costi delle campagne ai rispettivi clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS
Un fornitore SaaS integra l'API di spedizione di LetterXpress come soluzione white-label nella propria piattaforma, generando così ogni giorno numerose piccole voci di fatturazione per la stampa e la spedizione per conto dei clienti finali. Per la contabilità interna questo rappresenta una sfida, poiché questi costi spesso diventano visibili solo con ritardo e sono difficili da assegnare ai singoli periodi contabili. Con GetMyInvoices, le fatture di LetterXpress vengono acquisite automaticamente e inoltrate al software di contabilità o al consulente fiscale, evitando che il team finance debba rincorrere i documenti mancanti a fine trimestre. In questo modo, i costi operativi della propria funzione di spedizione possono essere rappresentati in modo affidabile e puntuale in contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account LetterXpress
Colleghi una sola volta il Suo account LetterXpress a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account LetterXpress e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti LetterXpress vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su LetterXpress
LetterXpress è un servizio online per la stampa e l'invio di lettere. Per i servizi utilizzati vengono generate fatture che devono essere inserite nella contabilità. Invece di recuperarle manualmente, GetMyInvoices le scarica automaticamente dal Suo account LetterXpress.
Domande frequenti su LetterXpress e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture LetterXpress?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.